Responsable Import H/F

Fiche de poste – Responsable Achat Import

Rattachement hiérarchique :

Direction Générale / Direction Administrative et Financière

Localisation :

Casablanca (avec interactions régulières avec les transitaires, banques, fournisseurs et organismes de certification)

1. Mission principale

Le Responsable Achat Import assure l'ensemble du processus d'achat international — depuis la négociation avec les fournisseurs jusqu'à la réception finale des marchandises. Il garantit la conformité réglementaire, la maîtrise des coûts logistiques et douaniers, ainsi que la fluidité des opérations d'importation dans le respect des délais et des budgets.

Il contribue également à la définition et à l'optimisation de la politique d'achat du groupe.

2. Responsabilités principales

A. Gestion opérationnelle des achats import

• Élaborer les engagements d'importation sur Portnet et en assurer le suivi avec le transitaire.
• Gérer les demandes de certificats de conformité et les licences d'importation conformément aux réglementations en vigueur (MCIA, ANRT, Portnet, etc.).
• Assurer le suivi complet des dossiers import, depuis le chargement jusqu'à la livraison finale.
• Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs, et services logistiques.
• Vérifier la conformité documentaire (factures, BL, certificats d'origine, assurances, certificats de conformité…).
• Suivre les déclarations d'import et le dédouanement des marchandises.

B. Gestion bancaire et financière

• Préparer les dossiers import banque et assurer les règlements fournisseurs : crédocs, remises documentaires, virements internationaux.
• Calculer les coûts d'achat complets, droits de douane et taxes.
• Contrôler et optimiser les frais annexes (surestaries, magasinage, manutention).
• Suivre les budgets d'achats et proposer des actions d'optimisation des coûts.

C. Négociation et relations fournisseurs

• Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs internationaux.
• Négocier les conditions d'achat, Incoterms, délais de paiement, et modalités de transport.
• Assurer la négociation du fret international et coordonner les assurances transport.
• Veiller à la qualité, la conformité et la fiabilité des partenaires commerciaux.

D. Conformité et gestion du risque

• Maîtriser les réglementations douanières et les processus de Portnet.
• Gérer les risques achats : délais, taux de change, conformité réglementaire, sécurité contractuelle.
• Suivre les homologations ANRT et les exigences techniques spécifiques.
• Garantir le respect des normes locales et internationales (MCIA, UE, ISO, etc.).

E. Systèmes et reporting

• Exploiter un ERP (SAP, SAGE, ou équivalent) pour la gestion et le suivi des commandes.
• Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des importations, délais et coûts.
• Assurer un reporting régulier à la direction (prévisions d'achat, alertes, écarts budgétaires).

3. Compétences requises

Compétences techniques

• Réglementation douanière et procédures Portnet
• Commerce international et logistique
• Incoterms et calcul des coûts import
• Gestion des crédits documentaires (LC, remise doc, virement Swift)
• Systèmes ERP (SAP, SAGE, ou équivalent)
• Maitrise du pack Office (Excel avancé)

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Réactivité et sens de la priorisation
• Aisance relationnelle et négociation interculturelle
• Esprit d'équipe et orientation résultat

4. Profil recherché

• Formation : Bac +3 en Commerce international, Logistique, ou Gestion des achats.
• Expérience : 5 à 10 ans minimum dans la gestion d'achats import/export, idéalement dans un environnement industriel ou de distribution multisite.
• Langues : Français courant, Anglais professionnel requis.
• Maîtrise de Portnet, des Incoterms, et des procédures bancaires internationales.

5. Objectifs clés

• Réduire les délais moyens d'importation.
• Optimiser les coûts d'approvisionnement.
• Garantir la conformité à 100 % des dossiers import.
• Fiabiliser les procédures et renforcer la visibilité sur les flux logistiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 6.000,00DH à 9.000,00DH par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Casablanca: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)