Emplois actuels liés à Assistante Secrétaire - Casablanca, Casablanca-Settat - Conciergelite Maroc (Redaryma)

  • Assistante polyvalente

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROMAN MAROC Temps plein

    Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants Réception, traitement et suivi des demandes internes et externes Gestion des achats : demandes de devis, commandes, suivi fournisseurs Classement et archivage des documents Rédaction de courriers et e-mails professionnels Accueil physique des visiteurs Assistance aux différents services...

  • Secrétaire Médicale Confirmée – Centre Dentaire Moderne – Casablanca

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Addwork Temps plein

    Nous recrutons pour un centre dentaire pluridisciplinaire à Casablanca une Secrétaire Médicale d'Accueil Confirmée, responsable de garantir une prise en charge patient irréprochable et une organisation administrative fluide au sein du cabinet.Un rôle stratégique nécessitant rigueur, sens du service et excellente maîtrise de la relation...

  • Opératrice de saisie

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Casablanca Ben msik, des opératrices de saisie ayant une expérience dans un poste similaire.Domaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat : InterimEntreprise : ArtusSalaire : A discuterNiveau d'études : Niveau BacVille : Casablanca

  • Un(e) chargé(e) d'affaire

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ElectroStarVert Temps plein

    Notre société de travaux Électriques, recrute pour son département électrique à l'Oasis, un(e) Chargé(e) d'affaire, dynamique et polyvalent, Responsable des appels d'offres pour rejoindre notre groupe, Bac+2 ou +4, diplomé(e) d'une école de gestion d'entreprise ou diplomes similaires, ayant un esprit organisationnel et expérience minimum7ans dans...

Assistante Secrétaire

Il y a 8 minutes

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Conciergelite Maroc (Redaryma) Temps plein

Mission principale

Devenir le bras droit organisationnel d'un entrepreneur gérant plusieurs entreprises (conciergerie Airbnb, agence web, agence de ménage, SaaS).

Votre rôle : structurer, organiser et alléger son quotidien professionnel et personnel.

Responsabilités

1) Gestion complète de l'agenda

  • Mise à jour quotidienne du Google Calendar.
  • Organisation et optimisation du planning.
  • Gestion des rendez-vous (confirmation, reports, priorisation).
  • Préparation de la journée et rappel des tâches clés.

2) Gestion d'Asana & suivi des équipes

  • Création de tâches pour les différents projets.
  • Assignation aux bonnes personnes (développeurs, assistants, équipe marketing…).
  • Définition des deadlines et suivi des avancements.
  • Vérification quotidienne que les tâches sont bien complétées.
  • Envoi d'un rapport de suivi à Reda chaque jour.

3) Assistance aux réunions (6 à 10 réunions/semaine)

  • Participation aux réunions en ligne avec l'entrepreneur.
  • Prise de notes structurée et claire.
  • Création des tâches/action points dans Asana à la fin du meeting.
  • Envoi d'un compte rendu dans les 30 minutes suivant chaque réunion.

4) Assistance personnelle

  • Réservation de billets d'avion, Airbnb, hôtels, restaurants…
  • Organisation des déplacements.
  • Recherche et gestion de tâches personnelles ponctuelles.
  • Aide administrative simple.

Livrables attendus

  • Un rapport quotidien (10 minutes) incluant :
  • priorités du jour
  • tâches terminées
  • tâches en retard
  • alertes & recommandations
  • Notes de réunion propres et actionnables.
  • Asana parfaitement mis à jour.

Outils utilisés

  • Asana
  • Google Calendar
  • Google Workspace (Drive, Docs, Sheets)
  • Zoom / Google Meet

(Bonus : Slack, Notion, )

Profil recherché

  • Organisation impeccable & sens des priorités.
  • Proactivité, autonomie, sens de l'anticipation.
  • Très bonne communication écrite.
  • Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
  • À l'aise dans un environnement avec plusieurs projets simultanés.
  • Disponible 5h/jour, du lundi au vendredi.

Rémunération

400€ à 450€ / mois

Contrat long terme, full remote, environ 5h de travail par jour.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Rémunération : 4.000,00DH à 4.500,00DH par mois

Question(s) de présélection:

  • Es-tu confortable avec le digital ?
  • Tu es à l'aise avec le Français?
  • Tu n'as pas de soucis à etre mobilisé pendant des réunions dans la journée?