Administrative Assistant Coordinator
il y a 10 heures
COMPANY DESCRIPTION
U-investors is a venture capital firm dedicated to providing strategic investments and mentorship to early-stage startups across all fields. The company aims to empower visionary entrepreneurs and foster innovation to drive growth and shape the future of entrepreneurship and innovation.
Job Summary:
The Bilingual Administrative Coordinator will provide high-level administrative support to ensure the smooth operation of U-Investors' office and executive team. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
- Manage and organize files, documents and records efficiently.
- Coordinate meetings, schedules and calendars for the team.
- Maintain an orderly office environment, including desks, supplies and shared spaces.
- Assist in preparing presentations, reports and correspondence.
- Serve as the first point of contact for internal and external communications.
- Support ad hoc administrative tasks as needed.
Qualifications & Skills:
- Fluency in French and English (spoken and written).
- Exceptional organizational skills and attention to detail.
- Punctual, reliable and proactive in identifying and solving administrative needs.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to multitask and manage priorities efficiently in a fast-paced environment.
- Previous experience in administrative or executive support is a plus.
- Comfortable with office tools such as Microsoft Office, Google Workspace and scheduling platforms.
What We Offer:
- A professional, supportive and dynamic work environment.
- Opportunity to work closely with a leading venture capital firm.
- Exposure to the entrepreneurial and investment ecosystem.
- Competitive compensation based on experience.
If you are passionate about organization, thrive in a fast-paced environment and enjoy supporting a high-performing team, we would love to hear from you
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000 - 55 000 par anCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc BEINTERIM Temps plein 1 500 - 3 000 par anNous sommes à la recherche d'unestagiaire assistante administrativemotivée et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'unstage pré-embauche.Missions principales :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer et classer les documents administratifsEffectuer l'archivage des dossiers et documentsAssister l'équipe dans diverses tâches de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 jours
Casablanca Metropolitan Area, Maroc HPAY Technologies Temps plein 180 000 - 250 000 par anHPAY Technologiesprépare sa prochaine phase de croissance dans les solutions de paiement électronique.Nous ouvrons dès aujourd'hui la réception de candidatures pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de constituer notre vivier de talents et d'identifier des profils motivés à accompagner nos futurs projets.Missions: gestion administrative,...
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Administrative Assistant – Sales Support
il y a 7 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Pxier Temps plein 5 000 - 9 000 par anAbout the Role:We are seeking a motivated and detail-oriented Bilingual Administrative Assistant to support our Sales Manager. The ideal candidate will be fluent in both French and English, with strong communication and writing skills. You will assist in creating quotes, drafting contracts, managing customer follow-ups, and ensuring professional client...
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Assistante administrative
il y a 5 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 40 000 - 80 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de l'établissement. Missions...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rouleau Plast Temps plein 20 000 - 30 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – Aïn Sebaâ (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Aïn Sebaâ, Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La Centrale IT Maroc Temps plein 20 000 - 30 000 par anNous recrutons une Assistante Administrative Poste basé à Casablanca "Oulfa"Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseursGestion des emails et courriersSuivi logistique : réception et livraison des marchandisesÉtablissement des facturesClassement des dossiers administratifs et gestion documentaire Profil...
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Assistante de direction administrative et commerciale
il y a 4 jours
Casablanca Metropolitan Area, Maroc N ADVISORY Temps plein 45 000 - 55 000 par anDescription de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle sous contrat, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives et commerciales au quotidien. Vous devrez gérer l'agenda et les...
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assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AMTC Temps plein 20 000 - 30 000 par anNous sommes AMTC située à Casablanca, recherche une Assistante Administrative organisée et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administrativesType d'emploi : Temps plein
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Rabat Metropolitan Area, Maroc Chestertons Morocco Temps plein 30 000 - 45 000 par anAbout the RoleWe are seeking a highly organized and proactiveAdministrative Assistant & Lead Managerto join our real estate sales advisory team. This role is central to ensuring smooth operations within the agency, combining administrative support with the crucial responsibility of managing and qualifying incoming sales leads. The successful candidate will...
