Executive Operations

Nous recrutons pour notre client, leader dans les nouvelles technologies, une Executive Operations & Office Coordinator qui aura pour missions :

- Assurer la gestion et l'organisation des plannings et agendas de la Direction Générale

- Assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil

- Gérer les appels téléphoniques, le fax et les courriers

- Gérer les correspondances mailing de la Direction Générale

- Préparer les réunions de la Direction Générale, rédiger les Comptes rendus

- Préparer les présentations des réunions de la Direction Générale

- Rédiger des supports de communication interne de la Direction Générale

- Collecter, classer et traiter l'information

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe

- Gérer les visites, les RDV et les déplacements de la Direction Générale

Profil :

- Formation de niveau Bac 2/3

- Expérience dans le milieu technologique/télécommunication et aisance dans la communication avec les différents intervenants de ce domaine.

- 2 ans d'expérience dans un poste similaire est exigée

- Maîtriser des outils bureautiques

- Solides connaissances en secrétariat

- Compétences en prise de notes

- Excellent niveau d'anglais et français

- Esprit de synthèse et d'analyse

- Sens de l'organisation

- Discrétion et disponibilité