Secrétaire vétérinaire

Missions principales :

• Accueil et orientation des clients : réception téléphonique et physique des propriétaires d'animaux, prise en charge des demandes, orientation vers le vétérinaire compétent.
• Gestion administrative :
• Prise de rendez-vous et organisation de l'agenda des vétérinaires.
• Tenue et mise à jour des dossiers médicaux des animaux.
• Rédaction, classement et archivage des documents (factures, certificats, ordonnances, comptes rendus).
• Gestion financière et facturation : établissement et suivi des factures, encaissements (espèces, carte, chèque), préparation de rapports journaliers.
• Communication interne et externe : transmission des informations entre vétérinaires, assistants et clients ; suivi des mails et des appels.
• Support organisationnel : gestion des fournitures de bureau, participation à la bonne organisation de la clinique et respect des protocoles internes.
• Gestion des commandes et stocks :
• Suivi des stocks de médicaments, consommables et matériel médical.
• Établissement des commandes auprès des fournisseurs.
• Vérification des livraisons, rangement et mise à jour de l'inventaire.
• Suivi des dates de péremption des médicaments.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2.000,00DH à 5.000,00DH par mois

Langue:

• francais (Requis)