Assistante Administrative et Facility Manager
il y a 2 semaines
Job Description
Depuis sa création, IDEMIA s'est donné pour mission d'ouvrir le monde tout en le rendant plus sûr grâce à ses technologies d'identité de pointe. Notre leadership technologique fait de nous le partenaire privilégié de centaines de gouvernements et de milliers d'entreprises dans plus de 180 pays, y compris parmi les plus grandes marques et les plus influentes au monde. En mettant à profit notre expertise unique en biométrie et en cryptographie, nous permettons à nos clients de bénéficier de moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, accéder, s'identifier, voyager et sécuriser les lieux publics – à grande échelle et en toute sécurité.
Nos équipes sont présentes sur 5 continents et parlent plus de 100 langues. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Purpose
Missions Principales
L'Assistante Administrative & Facility Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et le support administratif des équipes.
Le role requiert une présence sur site au moins 4 jours par semaine.
Key Missions
Ses Missions Incluent- Gestion administrative :
- Gestion des commandes (préparation des bons de commandes)
- Gestion des importations/exportations (autorisations, relation avec la douane, ANRT, requêtes Portnet..)
- Organisation et suivi des documents administratifs (contrats, factures, notes de frais, etc.)
- Interface avec les prestataires et fournisseurs externes (opérateur télecom…)
- Relation avec la comptabilité
- Facility Management :
- Veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des locaux
- Gestion de la relation avec Casanearshore
- Elaborer et suivre les contrats de maintenance du site
- Assurer une bonne gestion des stocks de fournitures et des équipements
- Gestion des prestataires (accueil, sécurité, service d'entretien, coursier).
- Contribuer à une ambiance de travail agréable et efficace
Support aux équipes :
Organisation des déplacements (support aux réservations de voyages, hôtels, transports)
- Support administratif pour les nouveaux collaborateurs
- Participation à l'organisation des formations externes, réunions et événements.
- Collecte et fourniture de KPIs CSR
Profile & Other Information
Profil recherché :
- Expérience : 3 à 6 ans d'expérience en assistanat administratif ou office/facility management
- Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, management ou équivalent
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation et sens du service
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
Langues : Français et anglais courant
Profile Description
Profil recherché :
- Expérience : 3 à 6 ans d'expérience en assistanat administratif ou office/facility management
- Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, management ou équivalent
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation et sens du service
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
Langues : Français et anglais courant
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons un(e) Facility Manager . Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de la gestion et de l'optimisation de tous les services liés aux infrastructures et aux opérations au sein de l'entreprise. Vous veillerez à ce que les environnements de travail soient sûrs, fonctionnels et agréables pour l'ensemble du personnel.Responsabilités...
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Assistante administrative
il y a 4 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 40 000 - 80 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de l'établissement. Missions...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rouleau Plast Temps plein 20 000 - 30 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – Aïn Sebaâ (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Aïn Sebaâ, Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La Centrale IT Maroc Temps plein 20 000 - 30 000 par anNous recrutons une Assistante Administrative Poste basé à Casablanca "Oulfa"Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseursGestion des emails et courriersSuivi logistique : réception et livraison des marchandisesÉtablissement des facturesClassement des dossiers administratifs et gestion documentaire Profil...
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assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AMTC Temps plein 20 000 - 30 000 par anNous sommes AMTC située à Casablanca, recherche une Assistante Administrative organisée et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administrativesType d'emploi : Temps plein
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halifax Ascenseurs Temps plein 600 000 - 1 200 000 par anCompany DescriptionHalifax Ascenseurs are proud to be the exclusive distributor and installer of Fuji Ascenseurs in Morocco, delivering unmatched quality and innovation to the vertical transport industry. Our partnership with Fuji Ascenseurs—a global leader founded in 1987 and renowned for its advanced engineering and commitment to safety—enables us to...
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Assistante de Direction Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SAMUR SARL Temps plein 40 000 - 50 000 par anOffre d'emploi : Assistante de Direction AdministrativeLieu : SAMUR SARL CasablancaType de contrat : CDI / Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons une Assistante de Direction Administrative rigoureuse et polyvalente, ayant une excellente maîtrise de la langue française (à l'écrit comme à l'oral), pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Hestim Privé Temps plein 180 000 - 300 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – Service Scolarité-Établissement : HESTIM – Département des Affaires EstudiantinesLieu : CasablancaPrise de poste : À convenirDans le cadre du développement de son activité HESTIM recrute une Assistante Administrative en service scolarité pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des...
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Assistante administrative
il y a 3 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PLUS INTERIM Temps plein 60 000 - 80 000 par anNous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administrative rigoureuse et organisée. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer le courrier et le classement des documents.Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes (rédaction de courriers, saisie,...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ces Temps plein 600 000 - 1 200 000 par anNous recherchons une responsable administrative chargée de diverses tâches administratives ainsi que le recrutementle poste est basé sur la ville de Casablanca.Merci de joindre votre cv.Domaine : Ressources Humaines / Recrutement / IntérimFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat : A discuterEntreprise : CESSalaire : DHNiveau d'études :...
