Assistante Administrative et Facility Manager
il y a 2 semaines
Job Description
Depuis sa création, IDEMIA s'est donné pour mission d'ouvrir le monde tout en le rendant plus sûr grâce à ses technologies d'identité de pointe. Notre leadership technologique fait de nous le partenaire privilégié de centaines de gouvernements et de milliers d'entreprises dans plus de 180 pays, y compris parmi les plus grandes marques et les plus influentes au monde. En mettant à profit notre expertise unique en biométrie et en cryptographie, nous permettons à nos clients de bénéficier de moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, accéder, s'identifier, voyager et sécuriser les lieux publics – à grande échelle et en toute sécurité.
Nos équipes sont présentes sur 5 continents et parlent plus de 100 langues. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d'innovation et de performance.
Purpose
Missions Principales
L'Assistante Administrative & Facility Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et le support administratif des équipes.
Le role requiert une présence sur site au moins 4 jours par semaine.
Key Missions
Ses Missions Incluent- Gestion administrative :
- Gestion des commandes (préparation des bons de commandes)
- Gestion des importations/exportations (autorisations, relation avec la douane, ANRT, requêtes Portnet..)
- Organisation et suivi des documents administratifs (contrats, factures, notes de frais, etc.)
- Interface avec les prestataires et fournisseurs externes (opérateur télecom…)
- Relation avec la comptabilité
- Facility Management :
- Veiller au bon fonctionnement et à l'entretien des locaux
- Gestion de la relation avec Casanearshore
- Elaborer et suivre les contrats de maintenance du site
- Assurer une bonne gestion des stocks de fournitures et des équipements
- Gestion des prestataires (accueil, sécurité, service d'entretien, coursier).
- Contribuer à une ambiance de travail agréable et efficace
Support aux équipes :
Organisation des déplacements (support aux réservations de voyages, hôtels, transports)
- Support administratif pour les nouveaux collaborateurs
- Participation à l'organisation des formations externes, réunions et événements.
- Collecte et fourniture de KPIs CSR
Profile & Other Information
Profil recherché :
- Expérience : 3 à 6 ans d'expérience en assistanat administratif ou office/facility management
- Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, management ou équivalent
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation et sens du service
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
Langues : Français et anglais courant
Profile Description
Profil recherché :
- Expérience : 3 à 6 ans d'expérience en assistanat administratif ou office/facility management
- Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, management ou équivalent
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation et sens du service
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
Langues : Français et anglais courant
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Facility manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DRC Temps plein 60 000 - 120 000 par anLes principales missions : Superviser la maintenance préventive et curative des installations techniques (CVC, électricité, plomberie, sûreté, etc.)Piloter les prestataires externes et sous-traitants, assurer le respect des engagements contractuelsGarantir la conformité réglementaire des équipements et installations (hygiène, sécurité,...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons un(e) Facility Manager . Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de la gestion et de l'optimisation de tous les services liés aux infrastructures et aux opérations au sein de l'entreprise. Vous veillerez à ce que les environnements de travail soient sûrs, fonctionnels et agréables pour l'ensemble du personnel.Responsabilités...
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Assistante administrative
il y a 5 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 80 000 - 120 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de l'établissement. Missions...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rouleau Plast Temps plein 180 000 - 250 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – Aïn Sebaâ (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Aïn Sebaâ, Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La Centrale IT Maroc Temps plein 60 000 - 120 000 par anNous recrutons une Assistante Administrative Poste basé à Casablanca "Oulfa"Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseursGestion des emails et courriersSuivi logistique : réception et livraison des marchandisesÉtablissement des facturesClassement des dossiers administratifs et gestion documentaire Profil...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TOP3 Score Temps plein 180 000 - 250 000 par anOFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos activités au quotidien.Poste à occuper :Assistant Administratif , ayant une formation Bac+2 et une excellente maîtrise du français, aussi bien à l'écrit qu'à...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 60 000 - 120 000 par anNous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera chargée de la gestion administrative quotidienne et du soutien aux différents services de l'entreprise. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. Assurer la gestion du courrier et des...
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Assistante de Direction Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SAMUR SARL Temps plein 40 000 - 50 000 par anOffre d'emploi : Assistante de Direction AdministrativeLieu : SAMUR SARL CasablancaType de contrat : CDI / Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons une Assistante de Direction Administrative rigoureuse et polyvalente, ayant une excellente maîtrise de la langue française (à l'écrit comme à l'oral), pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Hestim Privé Temps plein 60 000 - 120 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – Service Scolarité-Établissement : HESTIM – Département des Affaires EstudiantinesLieu : CasablancaPrise de poste : À convenirDans le cadre du développement de son activité HESTIM recrute une Assistante Administrative en service scolarité pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des...
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Assistante De Formation
il y a 3 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ACADEMIE DE MANAGEMENT ET D'INGENIERIE APPLIQUEE Temps plein 150 000 - 250 000 par anL'Académie de Management et d'Ingénierie Appliquée (AMIA)poursuit son développement et recrute une :Assistante de formationPoste basé à CasablancaMissions principales : Accueillir les participants lors des sessions de formation. Gérer les inscriptions et les confirmations de présence. Effectuer les appels et relances avant chaque session. Gérer les...
