Administrative & HR Assistant

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc inyad Temps plein 15 000  - 30 000  par an


About the role

This is an exciting opportunity for a talented Admin-focused professional, who is looking for their next challenge in a fast paced and high growth tech scale-up
Our business and team are growing extremely quickly and we're looking for someone to help taking our Admin operations to the next level. That means managing accounting, admin operations, sales and HR administration.

You will be responsible for
  • Assist in the preparation of accounting documents
  • Own the Collection, processing and filing of administrative documents
  • Manage sales administration, invoicing and quotations
  • Manage day-to-day office operations
  • Maintain an orderly, safe, and healthy work environment by establishing, following and enforcing standards and procedures
  • Manage team expense reporting, guest tracking, merchandise ordering & stocking
  • Responsible for ordering office supplies, managing food ordering, weekly team meals, and deliveries, receiving & tracking inbound/outbound mail and packages, etc.
  • Partner with HR teams to assist with phone screenings, onsite coordination of interviews, onboarding of new hires and coordinating employee activities
  • Partner with Sales teams to assist with phone qualifications and preparation of sales related documents (e.g., invoices) 
  • Assist organization of  events e.g., town halls, recruiting events, annual trips, holiday party


Your qualifications
  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • 3+ years experience in office coordinator, administrative assistant, HR assistant or receptionist role
  • Experience supporting teams and peers in a fast-paced environment
  • Strong written and oral communication skills
  • Strong interpersonal, customer service and communication skills
  • Experienced in Excel, Word and familiar with web management tools
  • Comfortable with numbers
  • Ability to handle physical tasks as needed
  • Ability to take initiative, and prioritize and multitask


About us

We are a young and passionate team building the #1 tech platform in Africa dedicated to small and micro merchants. More than 5M merchants, in 15 countries, tested our flagship products (Konnash App, Mahaal App ans Takam App) to manage and grow their business.
We operate in small, autonomous, agile and independent teams. We encourage ownership, innovation and creativity in a supportive environment where sharing best practices is key.

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rosabella Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    Rosabella recrute son/ assistant administratif Marque marocaine de lingerie et pyjama élégante, moderne et en pleine croissance, Rosabella recherche un(e) assistant administratif.Vos missions :Bonnes connaissances en gestion, comptableMaitrise des outils bureautiqueRespect des procédures et des consignes de sécurité.Profil recherché :5 à 7 ans...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante Administrative rigoureuse et organisée pour rejoindre une équipe dynamique à Casablanca. Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classements). Gérer le suivi des documents internes et la coordination entre les différents...

  • Assistante administrative

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera chargée de la gestion administrative quotidienne et du soutien aux différents services de l'entreprise. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. Assurer la gestion du courrier et des...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein 48 000  - 54 000  par an

    Artus Maroc recrute un(e) Assistante Administrative Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires, Vivo Energy Maroc, un(e) Assistante Administrative basé(e) à Sidi Maarouf – Casablanca. Vous avez une expertise en gestion administrative et bureautique, et souhaitez relever un nouveau...

  • assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AMTC Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous sommes AMTC située à Casablanca, recherche une Assistante Administrative organisée et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives.Type d'emploi : Temps pleinFormation:Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Dar Bouazza un assistant administratif ayant une expérience dans un poste similaireDomaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : InterimEntreprise : ARTUSSalaire : DHNiveau d'études : Bac plus 2Ville : Casablanca

  • Assistante comptable et administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PRECINET ELECTRIC MAROC Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre de Stage Pré-Embauche – Assistante Comptable et Administrative (Casablanca)Nous recherchons une Assistante Comptable et Administrative motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca dans le cadre d'un stage pré-embauche.Missions principales :Saisie et suivi des opérations comptables quotidiennesClassement et archivage des pièces...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Hight potential search Temps plein 36 000  - 60 000  par an

    Poste : Réceptionniste / Assistante administrative-Accueillir les clients-Établir des devis et des factures-Enregistrer la présence et l'absence des participants-Noter les dépenses quotidiennes-Faire des photocopies pour les enseignants-Envoyer la feuille de temps mensuelle aux enseignants et calculer leur rémunération en fonction des heures...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe eipmc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous cherchons une assistante administrative/commerciale age maximum 24 ans (fille) dynamique et flexibleDomaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : CDIEntreprise : Groupe EIPMCSalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 3Ville : Casablanca

  • Assistant administratif commercial

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc VTEK MAROC Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    VTEK Maroc recrute Lieu : Casablanca Type de contrat : CDIDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe chez VTEK Maroc.Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la coordination interne et du support aux différentes équipes, tout en...