Assistante administrative

il y a 2 semaines

Meknès, Fès-Meknès, Maroc Groupe SmidCom Temps plein 180 000  - 250 000  par an

Fiche de Poste : Assistante Administrative

Informations Générales

Intitulé du poste : Assistante Administrative

Service : Administration Générale

Position hiérarchique : Rattachée à la Direction Administrative ou à la Direction Générale

Temps de travail : Temps plein

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise, en appui aux directions, services internes et partenaires externes, en garantissant une gestion rigoureuse des tâches administratives, documentaires et de communication.

Responsabilités principales

  • Gestion administrative :
  • Rédiger, classer et archiver les courriers, notes de service, comptes rendus, documents contractuels.
  • Tenir à jour les registres et tableaux de suivi administratifs (courrier, congés, documents légaux…).
  • Gérer les appels téléphoniques, les emails, les courriers entrants et sortants.
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks.
  • Appui à la direction :
  • Organiser les réunions (réservation de salle, préparation des dossiers, rédaction des PV).
  • Gérer les agendas et plannings de la direction.
  • Participer à la coordination interservices.
  • Appuyer la préparation des rapports et présentations.
  • Relations internes et externes :
  • Accueillir les visiteurs et orienter les appels.
  • Servir de relais d'information entre les équipes internes et les partenaires externes.

  • Transmettre les informations et documents aux services concernés.

  • Appui aux démarches RH et comptables (selon organisation) :

  • Préparer les documents pour les dossiers du personnel (congés, absences, contrats…).

  • Participer à la collecte et au tri des pièces comptables et justificatifs administratifs.

Compétences requises

  • Techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Excellente expression écrite et orale en français.
  • Capacité à gérer des dossiers confidentiels et multi-intervenants.

  • Connaissa

  • Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration

  • Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
  • Contrat : A discuter
  • Entreprise : GROUPE SMIDCOM
  • Salaire : A discuter
  • Niveau d'études : Bac plus 3
  • Ville : Meknès

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Meknès, Fès-Meknès, Maroc Consultom Temps plein 30 000  - 36 000  par an

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction Polyvalente.Stage pré-embauchePoste :Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :Réaliser les tâches ponctuelles et le suivi de dossiers spécifiques confiées par la Direction.Prospection et fidélisation de nouveaux clients potentiels.Gérer les échanges &...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 heures

    Meknès, Fès-Meknès, Maroc 177de46c-711f-4b6f-93b6-58f4cd1a3fda Temps plein 36 000  par an

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction Polyvalente.Stage pré-embauchePoste :Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :Réaliser les tâches ponctuelles et le suivi de dossiers spécifiques confiées par la Direction.Gérer les échanges & Communication : internes et externes.Gérer l'ensemble des flux...

  • Assistante Commerciale Expérience exigée

    il y a 1 semaine

    Meknès, Fès-Meknès, Maroc Consultom Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Nous recrutons Une Assistante CommercialeRejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès d'un groupe en pleine expansion Nous cherchons des profils motivés pour soutenir notre direction commerciale dans un environnement stimulant et évolutif.Missions PrincipalesL'Assistante Commerciale jouera un rôle clé en soutenant la direction commerciale...

  • Responsables

    il y a 1 semaine

    Meknès, Fès-Meknès, Maroc SMC Temps plein 80 000  - 150 000  par an

    OFFRE D'EMPLOINotre usine, basée à MEKNES, recrute immédiatement pour le 2 -ème et le 3ème site de production : des responsables de maintenances ( au moins de 5 ans d'expériences ) .des responsables de contrôles qualité ( au moins de 5 ans d'expériences dans la plasturgie )des chefs d'équipes (expérimenter dans le domaine de plasturgie *...

  • Assistante Marketing – Saisie

    il y a 6 jours

    Meknès, Fès-Meknès, Maroc Ecomubcall Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un Agent de saisie et suivi pour accompagner notre équipe de Media Buyers dans la gestion et le suivi opérationnel de nos campagnes publicitaires. Vous serez un maillon essentiel dans le traitement des données, l'organisation et le suivi administratif liés aux activités marketing.Missions principalesEffectuer la saisie précise et...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Meknès, Fès-Meknès, Maroc E-LEARNING CONSULTING Temps plein 72 000  - 108 000  par an

    Mission principaleAssurer la gestion et le développement des ressources humaines du groupe, en veillant à la conformité légale, à la performance sociale et à l'alignement avec la stratégie de l'entreprise.Activités et tâches principalesÉlaborer et mettre en œuvre la politique RH du groupeSuperviser l'administration du personnel (contrats, paie,...