Assistante administrative

Fiche de Poste : Assistante Administrative

Informations Générales

Intitulé du poste : Assistante Administrative

Service : Administration Générale

Position hiérarchique : Rattachée à la Direction Administrative ou à la Direction Générale

Temps de travail : Temps plein

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise, en appui aux directions, services internes et partenaires externes, en garantissant une gestion rigoureuse des tâches administratives, documentaires et de communication.

Responsabilités principales

• Gestion administrative :
• Rédiger, classer et archiver les courriers, notes de service, comptes rendus, documents contractuels.
• Tenir à jour les registres et tableaux de suivi administratifs (courrier, congés, documents légaux…).
• Gérer les appels téléphoniques, les emails, les courriers entrants et sortants.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks.
• Appui à la direction :
• Organiser les réunions (réservation de salle, préparation des dossiers, rédaction des PV).
• Gérer les agendas et plannings de la direction.
• Participer à la coordination interservices.
• Appuyer la préparation des rapports et présentations.
• Relations internes et externes :
• Accueillir les visiteurs et orienter les appels.
• Servir de relais d'information entre les équipes internes et les partenaires externes.

• Transmettre les informations et documents aux services concernés.

• Appui aux démarches RH et comptables (selon organisation) :

• Préparer les documents pour les dossiers du personnel (congés, absences, contrats…).

• Participer à la collecte et au tri des pièces comptables et justificatifs administratifs.

Compétences requises

• Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellente expression écrite et orale en français.
• Capacité à gérer des dossiers confidentiels et multi-intervenants.

• Connaissa

• Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration

• Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
• Contrat : A discuter
• Entreprise : GROUPE SMIDCOM
• Salaire : A discuter
• Niveau d'études : Bac plus 3
• Ville : Meknès