Assistante rh

Je recrute Office Assistant à Mohamedia

Dépendance hiérarchique HR & Office Manager

-RessourcesHumaines : Support au reporting local : Saisie de données sur Excel), - Support au processus de recrutement : Diffusion des annonces d'emploi sur différents canaux de sourcing (job board, réseaux sociaux, cabinet de recrutement), Sourcing, organisation des entretiens (RH et fonctionnel),

• Support de la paie : distribution bulletin de paie, saisie registre des congés et émargement,

• Support administration du personnel : création et mise à jour des dossiers du personnel sur AGIRH, gestion des dossiers maladies, mise à jour des dossiers du personnel, préparation des documents administratifs,… - Gestion du temps de présence, reporting des anomalies de pointage.

-Communication & Evènementiels : - Aide à l'organisation des événements de l'entreprise : (visite clients internes/externes, séminaires, showrooms, salons, Teambuilding…

-Office Management - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats,…) - Support dans la gestion des achats, commandes et des fournitures, gestion des locaux, suivi des contrats d'assurances, gestion de l'informatique et bureautique en support du service informatique. - Gestion des locaux et besoins en maintenance (Support des vérifications périodiques des installations techniques et de sécurité incendie) - Traitement du courrier entrant / sortant,

• Support des vérifications périodiques des installations techniques et de sécurité incendie - Suivi des contrats d'assurances - Suivi et coordination des fournisseurs (transport du personnel & mapping navettes, ménage, maintenance, fournitures de bureau, coursier,…) - Suivi des demandes parc auto et parc mobile.

• Domaine : Ressources Humaines / Recrutement / Intérim

• Fonction : RH/Personnel/Formation
• Contrat : CDI
• Entreprise : Artus
• Salaire : DH
• Niveau d'études : Bac plus 4
• Ville : Mohammedia