accounts receivable assistant

Rejoignez Leyton, un cabinet de conseil international, acteur incontournable du progrès durable, dédié à l'amélioration des performances économiques, sociales et environnementales des entreprises.

Ouvert à toutes les compétences, Leyton s'inscrit dans une démarche d'équité, de diversité et d'engagement.

Dans un contexte d'expansion et de développement, notre département Finance recrute un ACCOUNTS RECEIVABLE ASSISTANT . 

• Enregistrer les encaissements reçus dans l'application facturation ou sur Galiléo.
• Contrôler mensuellement l'ensemble des encaissements reçu et envoyer à son N+1 le récapitulatif.
• Centraliser dans un fichier de suivi les remboursements, les excédents de paiement clients, les montants non identifiés.
• Echanger avec le manager VM pour info encaissement sur les dossiers des appels de fonds (RVM).
• Communiquer au service juridique les règlements reçus liés aux dossiers litigieux.

• Procéder aux modifications demandées par les collaborateurs.
• Valider les factures groupe sur application facturation.
• Vérifier la date des factures éditées : pas de validation le week-end et pas de validation de factures en date décalées.
• Vérifier le contrat : SIREN/adresse/ produit /cachet et signature.
• Remonter à l'ADV/ au conseil en cas de non-conformité des contrats avec les factures.
• Rejeter les factures non conformes en précisant le motif.
• Gérer les avoirs : demander l'accord par mail du directeur de conseil.
• Tagguer les factures en Z (sur demande de la DF )
• Tagguer les avoirs en payé sur Galiléo (sur demande du conseil et confirmation du remboursement par la compta leyton)
• Remonter les incohérences au helpdesk applications.

Qualifications :

• Bonne élocution française/ Niveau moyen en Anglais serait un plus.
• 1 expérience B to B au moins.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens d'écoute, de vérification et d'organisation.
• Une personne motivée, dynamique, dotée d'un bon sens de l'organisation, du reflex et ayant un intérêt pour le domaine de la finance.

Voici 5 bonnes raisons de nous rejoindre :

• S'ouvrir à de nouveaux horizons : filiale du groupe Leyton présent à travers 16 pays à l'international, nous offrons à nos collaborateurs l'occasion de travailler dans un environnement cosmopolite, et ouvert sur le monde.
• Explorer vos talents : chez Leyton Maroc nous responsabilisons nos collaborateurs, nous leur permettons de développer leurs compétences et nous leur offrons la chance d'exprimer leurs talents.
• Bénéficier d'opportunités d'évolution de carrière : nous assurons à nos collaborateurs une évolution certaine.
• Work-life balance: horaires administratifs, week-end OFF #LI-AS1