Assistant personnel du PDG
il y a 2 semaines
Description du poste
Chez KBES, nous nous épanouissons lorsque nos employés s'épanouissent. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) du PDG qui sera la force de soutien de nos dirigeants. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l'exécution de tâches administratives et du soutien à la direction. Compte tenu de la nature changeante du paysage exécutif, nous comptons sur nos assistantes pour faire preuve de flexibilité et de prévoyance, tout en préservant les confidences liées aux systèmes et opérations de haut niveau.
Objectifs de ce poste
- Avec pour principale responsabilité de soutenir le PDG, fournir un soutien à l'équipe de direction selon les instructions, afin de garantir que les buts et objectifs de l'entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement.
- Maintenir et affiner les processus internes qui soutiennent les dirigeants les plus hauts placés dans l'ensemble de l'entreprise, en coordonnant les ressources internes et externes pour accélérer le flux de travail.
- Gérer la communication entre la haute direction et les employés, en assurant la liaison avec les cadres internes et externes pour divers projets et tâches.
- Planifier et orchestrer le travail pour s'assurer que les priorités des cadres supérieurs sont respectées, que les objectifs de l'organisation sont atteints et que les meilleures pratiques sont respectées.
Responsabilités quotidiennes et mensuelles
Gérer l'emploi du temps professionnel et personnel du PDG, y compris les agendas, le courrier, les e-mails, les appels, les préparatifs de voyage, la gestion des clients et d'autres aspects organisationnels de l'entreprise.
- Organiser une programmation complexe et une gestion étendue du calendrier, ainsi que la gestion du contenu et du flux d'informations aux cadres supérieurs.
- Gérer, organiser et préparer les déplacements des dirigeants et les activités connexes, y compris les réservations d'hôtel, le transport et la coordination des repas.
- Assurer un soutien administratif et de bureau, tel que la dactylographie, la prise de notes, la création de feuilles de calcul, l'envoi de fax et la gestion du système de classement et de la base de données des contacts.
- Maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité de tous les documents, et faire preuve de discrétion lors des contacts avec l'entreprise.
- Organiser les communications de l'équipe et planifier les événements, tant en interne qu'à l'extérieur.
Compétences et qualifications
- 4 ans d'expérience dans un rôle administratif relevant directement de la gestion supérieure
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale(Bilingue)
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets à la fois.
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres outils de productivité bureautique, et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
- Esprit d'équipe flexible, prêt à faire ce qu'il faut pour que le travail soit fait ; adaptable et aimant les défis.
- Capacité à préserver la confidentialité de l'entreprise
Qualifications souhaitées
Expérience de la supervision des budgets et des dépenses
Expérience de l'élaboration de processus internes et de systèmes de classement
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Assistant Personnel et Professionnel
il y a 1 semaine
Casablanca Metropolitan Area, Maroc Talen'time Temps pleinEntreprise:Il s'agit d'une holding, qui regroupe une activité immobilière, une activité industrielle (agroalimentaire), et une activité Retail.Poste:Le PDG de la holding est à la recherche d'un assistant, qui saurait l'assister dans ses activité professionnelles, et sur certaines tâches personnelles.L'activité principale du PDG se situe dans le...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Agadir, Souss-Massa, Maroc entreprise SARL Temps pleinStructure en pleine évolution, nous plaçons la rigueur, l'intégrité et la création de valeur au cœur de notre développement. Nous recherchons aujourd'hui une assistant administratif motivé, ambitieux et désireux de s'inscrire sur le long terme afin de contribuer activement à la performance et à la structuration de notre organisation. Vos missions...
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Assistant administratif et ressources humaines
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc PKF Arsilon Temps pleinAPSCAC Maroc, filiale de PKF Arsilon (environ 20 collaborateurs) recherche unAssistant Administratif & RH H/Fpour renforcer notre équipe locale et travailler en lien étroit avec : la Responsable du bureau/Office Manager à Casablanca, et l'équipe RH basée en France.Quelles seront vos missions ?Vous participerez à la bonne gestion administrative et RH du...
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assistante ressources humaines
il y a 2 semaines
Agadir Melloul, Maroc GAMVIC MAROC Temps pleinDans le cadre de renforcement de nos équipes on recrute une assistante RH rattachée au service ressources humaines pour gérer les dossiers du personnel , assurer le suivi administratif et préparer les bulletins de paie.Profil· Maitrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.· Expérience dans le domaine de la paie sera un atout.·...
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Assistant(e) de Scolarité
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc Linkupvalue Temps pleinL'École Centrale de Casablanca est une École de formation d'ingénieur d'excellence au Maroc qui a été créée en 2013 par le Royaume du Maroc en partenariat avec la France. Ouverte en 2015, elle forme en 3 ans des ingénieurs généralistes polyvalents destinés à être de futurs cadres et leaders du royaume et du continent Africain. Sa formation,...
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Assistante rh
il y a 1 semaine
Agadir Melloul, Maroc CMGP-CAS Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)Type de contrat : CDIVos missionsRattaché(e) au Responsable RH, vous interviendrez sur les missions suivantes :Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, absences)Participation au processus de recrutement (tri des CV, convocations, intégration)Suivi des temps de...
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Recrutement : rh & saisie erp
il y a 2 semaines
Agadir, Souss-Massa, Maroc GIS Temps pleinResponsable RH – Domaine BTP AGADIRNous recherchons un(e) Responsable RH pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP.Profil recherché : Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire Compétences en gestion du personnel, recrutement, paie et administration du personnel Capacité à travailler dans un environnement dynamique et...
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assistante administrative rh/agent administratif rh
il y a 2 semaines
Agadir Melloul, Maroc GAMVIC MAROC Temps pleinDans le cadre de renforcement de nos équipes on recrute une assistante administrative rattachée au service ressources humaines pour gérer les dossiers du personnel , assurer le suivi administratif et préparer les bulletins de paie.Profil· Maitrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.· Expérience préalable dans un poste similaire est...
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Responsable commerciale
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc CIFRAAT Temps pleinCIFRAAT recruteAssistante administrative et commercialePoste destiné à une femme, en cohérence avec l'environnement du centre et le public accompagné.Le centre CIFRAAT – Centre International de Formation en Relation d'Aide recrute une assistante administrative et commerciale pour accompagner son développement et assurer le bon fonctionnement quotidien...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc MD Call Center Temps pleinMissions :Gestion et classement des dossiers administratifs.Rédaction de courriers et communication interne.Accueil et gestion des appels téléphoniques.Suivi de la production, du chiffre d'affaires et préparation de reportings.Analyse des performances commerciales.Support RH : congés, éléments de paie, dossiers du personnel.Facturation clients et...
