Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Awlers Temps plein 180 000  - 250 000  par an

À propos de Awlers

Awlers est un cabinet de conseil en stratégie, communication et innovation, reconnu pour l'accompagnement de projets à fort impact auprès d'institutions.

Dans un contexte de croissance continue, nous renforçons notre équipe support et recherchons un·e assistant(e) administratif(ve) et polyvalent·e pour garantir l'excellence opérationnelle de notre bureau.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec l'équipe, vous assurez la bonne marche quotidienne du cabinet :

Opérations internes du bureau – Planifier et gérer les besoins courants (locaux, fournitures, déplacements, équipements), sans dimension chaîne d'approvisionnement.

Secrétariat & coordination – Tenir les agendas, organiser les réunions et déplacements, préparer les comptes rendus, gérer les courriers et signatures, assurer le suivi des demandes internes/externes.

Gestion documentaire – Organiser, classer et archiver les contrats, rapports et pièces administratives dans un système de documentation structuré.

Facturation & suivi fournisseurs – Émettre les factures clients, effectuer les relances, traiter les bons de commande et suivre les règlements ; assurer l'interface avec les prestataires administratifs et comptables.

Appels d'offres – Contribuer à la constitution des dossiers (collecte de pièces, vérification de conformité, dépôts en ligne).

Accueil & standard – Gérer les appels entrants, filtrer les demandes et faciliter la communication interne.

Profil recherché

Formation – Bac + 3 / + 5 en gestion d'entreprise, administration ou domaine connexe.

Compétences linguistiques – Excellentes capacités rédactionnelles en arabe, en français et en anglais.

Bureautique – Maîtrise avancée de MS Word, Excel, PowerPoint

Soft skills – Aisance relationnelle, sens du service, autonomie et fiabilité.

Mobilité – Disponibilité pour des déplacements ponctuels au Maroc (missions, conférences, logistique d'événements).

Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, structuré et tourné vers l'innovation ?

Envoyez votre CV à en précisant la référence AA-2025 dans l'objet de votre mail.

Type d'emploi : Temps plein

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 5 400  - 54 000  par an

    Lieu : Rabat, Maroc (Poste en présentiel)Horaires : De 14h à 22h (heure marocaine) – correspondant à 9h à 17h EDT (Montréal)Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la gestion immobilière.Responsabilités principales :Répondre aux appels, courriels et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) du Direction

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Cordoba Center for Education Abroad Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    CORDOBA CENTER FOR EDUCATION ABROADRabatCDISur siteil y a 2 heure(s)Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication du DirecteurLieu : Rabat, MarocRattaché(e) à : Directeur / FondateurPrésentation du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication du Directeur joue un rôle clé en apportant un soutien administratif, en...

  • Assistant (e) administratif (ve) h/f kenitra

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) H/F pour notre client qui opère dans l'industrie avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable, poste basé à Kenitra En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer les appels, courriers...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MPH Solutions Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    MPH Solutions recrute pour l'un de ses clients basé au Canada un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vos Principales Missions Seront Les Suivantes:Gestion des visites et de l'agenda.Préparation et gestion des documents nécessaires à la mise en vente ou à la promotion.Mise en ligne des annonces.Rédaction des présentations.Soutien aux activités marketing...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 7 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexServ Realty Temps plein 60 000  - 72 000  par an

    Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableNexServ Realtyest une entreprise marocaine en pleine croissance, spécialisée dans l'externalisation de services professionnels pour des clients internationaux. Nous accompagnons nos partenaires dans leurs opérations quotidiennes, en leur fournissant une assistance de qualité dans les domaines de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    RABATCDIAssistant(e) Administratif(ve) H/FPrésentationNée de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières...

  • Assistant administratif achats

    il y a 7 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc CIMELECT Lighting Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) AchatsLieu : RabatContrat : CDI-Disponibilité immédiateVos missions :· Gestion et suivi des commandes fournisseurs· Paiements fournisseurs et suivi des CoC (Certificates of Conformity)· Suivi des importations avec transporteurs & transitaires· Contrôle des livraisons et gestion des écarts· Mise à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Lily Gourmet Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante d'Achat – Pâtisserie CDINotre pâtisserie recherche une Assistante d'Achat organisée et dynamique, familière avec les matières premières et produits de pâtisserie.Missions :Suivi des stocks et passage des commandes (farine, chocolat, fruits secs, emballages, etc.).Négociation et relation avec les fournisseurs.Veiller à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Cambridge Campus Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    Tu es ambitieux(se), discipliné(e) et prêt(e) à apprendre ? Rejoins notre centre d'anglais à Agdal comme stagiaire assistant(e) commercial(e) Missions : accueillir les étudiants, suivre les prospects et participer à la promotion des cours. Une opportunité unique pour développer tes compétences commerciales et relationnelles.Profil : étudiant(e) en...

  • Stagiaire Assistant(e) Événementiel

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JetSet Events Temps plein 2 500  - 3 000  par an

    Nous recherchons un(e)Stagiaire Assistant(e) Événementielmotivé(e) et créatif(ve), souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans le domaine de l'événementiel et contribuer à la réussite de projets variés.Missions principales :Participer à l'organisation et au suivi opérationnel des événementsContribuer à la préparation logistique :...