Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Awlers Temps plein 180 000  - 250 000  par an

À propos de Awlers

Awlers est un cabinet de conseil en stratégie, communication et innovation, reconnu pour l'accompagnement de projets à fort impact auprès d'institutions.

Dans un contexte de croissance continue, nous renforçons notre équipe support et recherchons un·e assistant(e) administratif(ve) et polyvalent·e pour garantir l'excellence opérationnelle de notre bureau.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec l'équipe, vous assurez la bonne marche quotidienne du cabinet :

Opérations internes du bureau – Planifier et gérer les besoins courants (locaux, fournitures, déplacements, équipements), sans dimension chaîne d'approvisionnement.

Secrétariat & coordination – Tenir les agendas, organiser les réunions et déplacements, préparer les comptes rendus, gérer les courriers et signatures, assurer le suivi des demandes internes/externes.

Gestion documentaire – Organiser, classer et archiver les contrats, rapports et pièces administratives dans un système de documentation structuré.

Facturation & suivi fournisseurs – Émettre les factures clients, effectuer les relances, traiter les bons de commande et suivre les règlements ; assurer l'interface avec les prestataires administratifs et comptables.

Appels d'offres – Contribuer à la constitution des dossiers (collecte de pièces, vérification de conformité, dépôts en ligne).

Accueil & standard – Gérer les appels entrants, filtrer les demandes et faciliter la communication interne.

Profil recherché

Formation – Bac + 3 / + 5 en gestion d'entreprise, administration ou domaine connexe.

Compétences linguistiques – Excellentes capacités rédactionnelles en arabe, en français et en anglais.

Bureautique – Maîtrise avancée de MS Word, Excel, PowerPoint

Soft skills – Aisance relationnelle, sens du service, autonomie et fiabilité.

Mobilité – Disponibilité pour des déplacements ponctuels au Maroc (missions, conférences, logistique d'événements).

Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, structuré et tourné vers l'innovation ?

Envoyez votre CV à en précisant la référence AA-2025 dans l'objet de votre mail.

Type d'emploi : Temps plein

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 5 400  - 54 000  par an

    Lieu : Rabat, Maroc (Poste en présentiel)Horaires : De 14h à 22h (heure marocaine) – correspondant à 9h à 17h EDT (Montréal)Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la gestion immobilière.Responsabilités principales :Répondre aux appels, courriels et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) du Direction

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Cordoba Center for Education Abroad Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    CORDOBA CENTER FOR EDUCATION ABROADRabatCDISur siteil y a 2 heure(s)Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication du DirecteurLieu : Rabat, MarocRattaché(e) à : Directeur / FondateurPrésentation du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication du Directeur joue un rôle clé en apportant un soutien administratif, en...

  • Assistant (e) administratif (ve) h/f kenitra

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) H/F pour notre client qui opère dans l'industrie avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable, poste basé à Kenitra En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer les appels, courriers...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    RABATCDIAssistant(e) Administratif(ve) H/FPrésentationNée de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Lily Gourmet Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante d'Achat – Pâtisserie CDINotre pâtisserie recherche une Assistante d'Achat organisée et dynamique, familière avec les matières premières et produits de pâtisserie.Missions :Suivi des stocks et passage des commandes (farine, chocolat, fruits secs, emballages, etc.).Négociation et relation avec les fournisseurs.Veiller à...

  • Stagiaire Assistant(e) Événementiel

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JetSet Events Temps plein 2 500  - 3 000  par an

    Nous recherchons un(e)Stagiaire Assistant(e) Événementielmotivé(e) et créatif(ve), souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans le domaine de l'événementiel et contribuer à la réussite de projets variés.Missions principales :Participer à l'organisation et au suivi opérationnel des événementsContribuer à la préparation logistique :...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc WEJHA Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    du poste :Nous recherchons une Assistante Administrative pour rejoindre notre bureau de Rabat. La personne sélectionnée sera responsable de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers étudiants, de l'accueil des visiteurs et du support à l'équipe de consultants. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des étudiants...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ARTUS Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, mon client recrute une hashtag#AssistanteAdministrative en CDD. Sous la supervision directe de la Directrice des Affaires Administratives et Financières, l'Assistante Administrative aura pour fonction principale d'appuyer l'équipe dans différentes tâches en relation avec la gestion...

  • Stage : Assistant(e) RH & Administratif

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Inspirigence Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Localisation : RabatDébut : Dès que possibleÀ propos d'Inspirigence ConsultingInspirigence est une agence marketing spécialisée dans la croissance des PME à travers des solutions innovantes en media buying, CRM, SEO et SMM. Notre mission : simplifier le marketing et libérer nos clients des contraintes techniques et opérationnelles.Missions...

  • Assistant administratif de chantier rabat

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MAROC FORCE EMPLOI Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif de Chantier dynamique et organisé .Vous serez responsable du support administratif sur nos chantiers et contribuerez à la bonne gestion des opérations.Missions Principales :Assister le chef de chantier dans la gestion quotidienne des activités.Gérer la documentation administrative (rapports,...