Assistant(e) Achats – Opérations Subcontracting

Inetum est un leader européen des services numériques, avec plus de collaborateurs dans 19 pays et un chiffre d'affaires de 2,4 milliards d'euros en 2024. Le Groupe accompagne entreprises et institutions dans leur transformation digitale, alliant performance, innovation et impact sociétal.

Présent au Maroc depuis plus de 20 ans, Inetum Maroc joue un rôle stratégique avec plus de 800 collaborateurs, un centre de services partagés et un FabLab à Casablanca. Avec 50 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2024, l'entité se positionne comme un acteur majeur du numérique au niveau local.

S'appuyant sur ses trois lignes de métiers – Inetum Consulting, Inetum Technologies et Inetum Solutions – et des partenariats clés avec Microsoft, SAP et Sage, Inetum Maroc se distingue aussi par l'obtention du label Feel Good 2025, qui valorise son engagement pour le bien-être, l'inclusion et le développement des compétences.

La culture d'entreprise s'ancre dans la Inetum Way, un socle de valeurs fondé sur la proximité, l'agilité, l'innovation et la responsabilité. Rejoindre Inetum, c'est vivre pleinement son impact digital dans un environnement stimulant, humain et durable.

Contexte

Rattaché au Procurement Excellence Office (PEO), l'Assistant Achats assure le traitement opérationnel des prestations intellectuelles pour le périmètre France.

Le rôle est centré sur la gestion des workflows dans le VMS (Eleven), la qualité des données, les relances opérationnelles et la validation des Demandes d'Achat (DA) dans SAP conformément au Core Model Procure‑to‑Pay. 

Mission principale

Garantir le bon déroulement des opérations Subcontracting en exécutant les tâches administratives clés (VMS + SAP), en assurant la conformité et en supportant les acheteurs référents dans un modèle de production volumétrique et standardisé. 

Responsabilités du poste

1. Opérations VMS (Eleven)

• Valider les workflows : taux, TJM, durée, budget, conformité.
• Vérifier l'exactitude des informations fournisseur et des conditions commerciales.
• Suivre les renouvellements, extensions et modifications de missions.
• Gérer les relances opérationnelles (managers, ADV, fournisseurs).

2. Validation des Demandes d'Achat (DA) dans l'ERP « SAP »

• Contrôler la cohérence des DA avec les données du Vendor Management System (VMS) et les règles achats.
• Vérifier la présence des approbations nécessaires (procurement, DO, budget).
• Valider les DA dans SAP en respectant les clés de commande et les règles Core Model.
• Escalader les écarts ou anomalies aux acheteurs référents.

NB : La partie SAP est une brique essentielle du rôle et représente une part significative de la production quotidienne.

3. Support aux consultations (sous supervision de l'acheteur)

• Préparer et envoyer les sollicitations dans le VMS selon le panel défini.
• Consolider les réponses fournisseurs.
• Suivre l'état d'avancement et documenter dans l'outil.
• Remonter les points bloquants à l'acheteur (pas de négociation directe).

4. Coordination opérationnelle & support

• Être l'interface administrative avec les fournisseurs sur les sujets AO / missions / commandes.
• Répondre aux demandes simples des opérationnels (statuts, documents, délais).
• Garantir l'application des règles achats et procédures P2P.

5. Reporting & qualité des données

• Mettre à jour les reportings (volumes, délais, SLA, conformité).
• S'assurer de la fiabilité et complétude des données fournisseurs, missions et DA.

6. Amélioration continue & montée en compétence

• Remonter les irritants VMS / SAP / process.
• Proposer des améliorations simples sur les workflows ou la documentation.
• Développer progressivement sa maîtrise de la catégorie Subcontracting.

Profil recherché

• Bac+2 / Bac+3 idéal (administratif, gestion, achats, supply chain)
• Bac+5 débutant possible si motivé par un rôle opérationnel
• Connaissance des processus achats Source to Pay et expertise dans famille d'achat subcontracting
• Très bonne maîtrise des outils digitaux
• La connaissance de SAP est un plus
• Aisance avec les environnements internationaux et en transformation

Langues

• Français et anglais : niveau professionnel
• Une troisième langue (espagnol, portugais, flamand) est un plus

Compétences

• Aisance outils : VMS, ERP (SAP), Excel
• Rigueur, sens du détail, organisation
• Capacité à gérer des volumes importants avec précision
• Bon relationnel, sens du service interne

Évolution

Montée en compétence possible vers l'analyse, la gestion de panel ou un périmètre élargi selon les performances et la maturité sur VMS + SAP.

Compétences comportementales

• Esprit d'équipe et sens du service
• Leadership
• Rigueur et fiabilité
• Dynamisme, réactivité et disponibilité
• Intégrité, adaptabilité et sens des priorités