responsable data factory h/f

Avec HUTCHINSON, contribuez à la révolution de la mobilité

Vous recherchez un poste dans l'automobile, l'aéronautique, la défense ou l'industrie ? Vous souhaitez imaginer, concevoir et fabriquer des solutions de contrôle des vibrations, en gestion des fluides et d'étanchéité, et des matériaux composites pour répondre aux grands enjeux environnementaux ? Hutchinson vous invite à agir et à être au cœur d'une mobilité durable, plus sûre et décarbonée. Rejoignez-nous et révélez ce qui vous anime

Hutchinson réalise un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros et emploie personnes dans 25 pays.

Directement rattaché(e) au Responsable Achats du HUB, vous êtes responsable de la coordination du travail de l'équipe Data Factory au sein du HUB, de la gestion des flux de données achats, ainsi que de la fiabilité et de l'exactitude de toutes les données liées aux achats.

A ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes :

Missions :

• Optimiser et coordonner le travail de l'équipe Data Factory, initier des améliorations et proposer de nouvelles solutions,
• Garantir la cohérence des données reçues des achats et des autres départements,
• Assurer la fiabilité des données achats dans les systèmes du HUB,
• Accompagner les équipes achats dans les tâches administratives liées à la gestion des données,
• Analyser les inefficacités dans les processus de données achats et recommander des améliorations,
• Maîtriser l'ensemble des systèmes de gestion des données achats utilisés dans le HUB,
• Superviser la répartition de la charge de travail, la performance et l'atteinte des KPI de l'équipe Data Factory,
• Coordonner et mettre en œuvre les initiatives de digitalisation et d'optimisation,
• Soutenir l'analyse et l'optimisation du nombre de fournisseurs,
• Analyser les taux de globalisation et corriger les incohérences de données,
• Assurer la bonne classification des familles Groupe en collaboration avec les équipes achats,
• Participer activement à la vie de l'équipe Achats HUB et se tenir informé(e) des activités de l'équipe,
• Analyser les résultats pour identifier et corriger les anomalies de données,
• Gérer et mettre à jour la documentation fournisseurs (Due Diligence, Assurances, REACH, Minéraux de Conflit, Anti-Corruption, etc.),
• Définir et gérer les tâches administratives achats récurrentes ne nécessitant pas l'intervention des acheteurs,
• Créer, modifier et corriger les données articles dans les systèmes du HUB,
• Générer des bons de commande et des demandes d'achat sur demande (pour CDP & G&S lorsque WeProc n'est pas applicable),
• Créer ou modifier les fiches fournisseurs dans les systèmes globaux et locaux,
• Collaborer avec les services Achats, Comptabilité et Logistique pour la gestion des factures,
• Archiver la documentation dans Ivalua et assurer la gestion des versions,
• Contribuer au reporting et au suivi des économies,
• Appliquer les règles, contrats et outils Achats du Groupe,
• Promouvoir la conformité aux standards Groupe en matière de données et de documentation,
• Encourager l'utilisation des outils achats du Groupe Hutchinson,
• Être une force de proposition pour l'amélioration des processus,
• Proposer des solutions de standardisation et de digitalisation,
• Centraliser les processus de données achats au niveau du HUB en coordination avec les départements locaux et corporate,
• Maintenir la polyvalence de l'équipe et assurer un support transversal,
• Réaliser tous les modules de formation en ligne requis,
• Veiller au respect des politiques TOTAL, notamment en matière de Santé & Sécurité lors des déplacements, d'Intégrité et de RSE,
• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et/ou du management fonctionnel,
• Signaler toute situation dangereuse ou anomalie liée à la performance énergétique,
• Promouvoir les politiques de sécurité, de protection de l'environnement et de performance énergétique,
• Surveiller les conditions de travail et garantir la conformité aux normes HSE et de gestion de l'énergie,
• Participer à l'évaluation des risques professionnels dans le périmètre de l'équipe.

Votre Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en commerce, supply chain, gestion des données ou dans un domaine connexe, avec au moins un an d'expérience dans les achats ou la coordination de données.

Vous êtes à l'aise pour encadrer et motiver une équipe, et vous faites preuve d'une forte autonomie ainsi que d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez Excel de manière avancée et vous connaissez au moins un ERP du secteur automobile.

Vous faites preuve de rigueur, de sens des responsabilités et d'une forte orientation résultats et respect des délais.

Vous savez faire preuve de flexibilité pour gérer les priorités changeantes et les imprévus.

L'autonomie et le travail en équipe sont tous deux valorisés dans ce rôle.