Assistante administrative

il y a 1 semaine

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ARTUS Temps plein 180 000  - 250 000  par an

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, mon client recrute une hashtag#AssistanteAdministrative en CDD.

Sous la supervision directe de la Directrice des Affaires Administratives et Financières, l'Assistante Administrative aura pour fonction principale d'appuyer l'équipe dans différentes tâches en relation avec la gestion administrative, la communication interne, les relations sociales et autres selon besoin.

Fonctions essentielles

Gestion hashtag#Administrative

  • Préparation et envoi de courriers et courriels
  • Mise à jour et suivi des dossiers administratifs
  • Contribution à la gestion du calendrier des tâches et des évènements de l'entreprise
  • Elaboration d'un tableau de bord (suivi des congés, pointage, absences, retards…)

Relation Sociales

  • Gestion des relations avec les partenaires sociaux
  • Participation aux réunions et rédaction des notes et PVs.
  • Participation aux briefings de l'équipe de l'administration

Communication interne

  • Diffusion des notes informatives et administratives au sein de l'entreprise
  • Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques
  • Diffusion des courriels au staff concerné

Logistique

  • Appui à l'organisation logistique des événements internes et externes de l'entreprise notamment la préparation des invitations, réservation d'hôtel, commandes des services de traiteurs, etc.
  • Coordination de la planification des déplacements à Rabat et en dehors de la ville.

Exigences du poste et profil recherché:

Qualités

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capacité à maintenir des relations professionnelles et interpersonnelles positives
  • Être capable d'effectuer plusieurs tâches simultanément et efficacement, en tenant compte des priorités.
  • Confidentialité concernant tous les services et activités

Qualifications

  • Diplôme en gestion administrative (Bac +3)

  • Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration

  • Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
  • Contrat : CDI
  • Entreprise : Artus
  • Salaire : DH
  • Niveau d'études : Bac plus 3
  • Ville : Rabat

  • Assistante Administrative

    il y a 14 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc G2C Temps plein 48 000  - 60 000  par an

    Offre d'Emploi – Assistante AdministrativeLieu : Rabat-HassanType de contrat : CDIDisponibilité : Recrutement immédiatEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point central de l'organisation quotidienne. Vous assurez le lien entre les différents services et garantissez la bonne tenue des dossiers administratifs.Missions Principales :Assurer...

  • Agent / Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOCITE ENTIB DE TRAVAUX Temps plein 36 000  - 42 000  par an

    Société ENTIB DE TRAVAUX sise à l'Agdal Rabat, cherche une jeune HOMME pour poste d'assistant administratif au bureau et/ou coursier avec une expérience de plus d'un an, de préférence diplôme bac +2 ou bac +3.Cordialement.Type d'emploi : CDI, CDD, StageRémunération : 3.000,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 4 500  par an

    Location: Rabat, Morocco (On-site position)Schedule: 2:00 PM – 10:00 PM (Morocco time) – equivalent to 9:00 AM – 5:00 PM EDT (Montreal)We are looking for a motivated Administrative Assistant to join our team in the property management sector.Main Responsibilities:Answering calls, emails, and messages from tenants and partnersDaily administrative...

  • Assistant administratif de chantier rabat

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MAROC FORCE EMPLOI Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif de Chantier dynamique et organisé .Vous serez responsable du support administratif sur nos chantiers et contribuerez à la bonne gestion des opérations.Missions Principales :Assister le chef de chantier dans la gestion quotidienne des activités.Gérer la documentation administrative (rapports,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc sbs Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative ayant le profile suivant :Bac+2 ou plus en gestion des entreprises avec 2ans d'expérience dans un poste similaire.Expérience dans un poste similaireBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétionGrandes capacités de...

  • Administrative Assistant Intern

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Ramaqs Consulting & Solutions Temps plein 24 000  par an

    Ramaqs Consulting est à la recherche d'une stagiaire Assistante Administrative pour rejoindre son équipe à Kénitra. Ce stage pré-embauche constitue une excellente opportunité pour acquérir une première expérience professionnelle et évoluer vers un poste en CDI après la période de stage.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant (e) administratif (ve) h/f kenitra

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) H/F pour notre client qui opère dans l'industrie avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable, poste basé à Kenitra En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer les appels, courriers...

  • Assistant administratif achats

    il y a 14 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc CIMELECT Lighting Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) AchatsLieu : RabatContrat : CDI-Disponibilité immédiateVos missions :· Gestion et suivi des commandes fournisseurs· Paiements fournisseurs et suivi des CoC (Certificates of Conformity)· Suivi des importations avec transporteurs & transitaires· Contrôle des livraisons et gestion des écarts· Mise à...

  • stage Pré-embauche-Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Starphy Temps plein 18 000  - 36 000  par an

    Nous recrutons une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe à Rabat – Hay Riad.Missions principales :Gestion des documents administratifs : classement, archivage, mise à jour et suivi des dossiers.Suivi des absences et présences : contrôle du pointage, gestion des congés et absences, tenue des tableaux de bord.Gestion des factures et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 5 400  - 54 000  par an

    Lieu : Rabat, Maroc (Poste en présentiel)Horaires : De 14h à 22h (heure marocaine) – correspondant à 9h à 17h EDT (Montréal)Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la gestion immobilière.Responsabilités principales :Répondre aux appels, courriels et...