Assistante Administrative Anglophone

il y a 2 semaines

Casablanca Metropolitan Area, Maroc MPH Solutions Temps plein 200 000  - 250 000  par an

Pour l'un de nos clients du secteur immobilier basé au Canada, n
ous sommes à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente pour aider à assurer la gestion quotidienne d'un grand complexe résidentiel de
630 appartements
offrant divers services (gymnase, piscine, salles communautaires).

La personne choisie jouera un rôle clé en tant que premier point de contact auprès des propriétaires et des locataires, en offrant un service à la clientèle de qualité, tant par téléphone que par courriel. Elle participera également au suivi financier, notamment pour l'émission et le suivi des factures liées aux frais de condo et autres charges.

Responsabilités principales

Administration et service à la clientèle

  • Répondre aux demandes des propriétaires et des locataires (par téléphone et par courriel).
  • Gérer les réservations (ascenseurs pour déménagements, salles communautaires pour événements privés, etc.).
  • Assurer la coordination et le suivi des demandes administratives quotidiennes.
  • Maintenir à jour les dossiers des copropriétaires et locataires.

Facturation et suivi financier

  • Envoyer les factures (frais de copropriété, frais de déménagement, frais de retard, etc.).
  • Effectuer le suivi des paiements et envoyer des rappels au besoin.
  • Collaborer avec la direction pour produire des rapports de suivi des comptes.
  • Assurer une bonne tenue de dossiers financiers et administratifs.

Profil recherché

  • Expérience pertinente en administration, service à la clientèle ou soutien administratif.
  • Expérience en immobilier un grand atout Mais pas obligatoire.
  • Connaissance de base en facturation et suivi de paiements.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (français, anglais un atout).
  • Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

  • Assistante Anglophone

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ressourcial Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Assistante Anglophone (H/F) – Multinationale AllemandeLieu : Casablanca, MarocContrat : CDI – Temps pleinLangues : Français courant, Anglais courant obligatoire, l'Allemand est un plusRattachement hiérarchique : Directeur Général / Manager du départementMissions principales :Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et...

  • Assistante anglophone

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Morocco Vancii Holiday Group Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une assistante administrative anglophone dynamique et organisée, capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en facilitant la communication avec nos partenaires internationaux.Missions principales :Assurer la gestion des appels, emails et correspondances en anglais.Rédiger et traduire des documents...

  • Assistante de Direction Anglophone

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc World Wide Progress Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    Assistante de Direction AnglophoneLieu : Rabat, MarocType de contrat : CDIDescription du poste :Nous recherchons une Assistante de Direction anglophone dynamique et organisée afin de soutenir la Direction dans ses activités quotidiennes. La candidate idéale saura allier sens de la confidentialité, rigueur et excellente maîtrise de l'anglais, aussi bien...

  • Executive Assistant Anglophone – Société Multinationale Allemande

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ressourcial Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Assistante Anglophone (H/F) – Multinationale AllemandeLieu : Casablanca, MarocContrat : CDI – Temps pleinLangues : Français courant, Anglais courant obligatoire, Allemand appréciéRattachement hiérarchique : Directeur Général / Manager du départementMissions principales :Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et...

  • Assistante commercial anglophone

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Tactical Tactics Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi – Assistante Commerciale Anglophone (H/F)Lieu : CasablancaNous recherchons une Assistante Commerciale Anglophone dynamique et organisée pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi commercial, de la relation client et de la coordination interne, en assurant une communication fluide.Missions principales :Gérer les appels,...

  • Assistante administrative anglophone

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous cherchons pour notre client basé à casaPoste : Assistant ( e ) administratif (ve)Langue : Maîtrise parfaite de l'anglais & du français (écrit et oral) Compétences : Maîtrise moyenne d'Excel, bon niveau de communication, aisance relationnelleDomaine : Banque / Finance / AssuranceFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat :...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc HPAY Technologies Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    HPAY Technologiesprépare sa prochaine phase de croissance dans les solutions de paiement électronique.Nous ouvrons dès aujourd'hui la réception de candidatures pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de constituer notre vivier de talents et d'identifier des profils motivés à accompagner nos futurs projets.Missions: gestion administrative,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Tangier Metropolitan Area, Maroc FelahFly | Drones Agricoles & AgriTech Maroc Temps plein 20 000  - 40 000  par an

    Description de l'entrepriseFelah Fly et Skyvor sont deux entreprises marocaines innovantes opérant dans les domaines des technologies de drones agricoles, topographiques et industrielles.Nous intervenons sur des marchés publics, des projets de digitalisation, de cartographie et de modélisation 3D à travers tout le Maroc.Notre mission est de renforcer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rabat Metropolitan Area, Maroc Altissia Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Altissia recrute : Assistant AdministratifLieu de travail :RabatLangues requises :Français et Arabe – Anglais est un plusExpérience :Minimum 1 an dans une fonction administrativeSecteur :EdtechQui sommes-nous ?Chez Altissia, nous sommes reconnus pour notre expertise dans le domaine des solutions de formation de langues étrangères en ligne. Nous aidons...