Assistant(e) polyvalent(e)

il y a 3 jours


Marrakech, Marrakesh-Safi, Maroc Coachinglabacademy Temps plein

Assistant(e) polyvalent(e) – CoachingLab Academy (Marrakech)

CoachingLab Academy est un cabinet de formation et de coaching reconnu pour ses programmes certifiants et ses interventions en entreprises (leadership, soft skills, coaching professionnel, transformation).

Nous accompagnons chaque année des centaines de professionnels et d'organisations au Maroc et à l'international.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir nos activités pédagogiques, commerciales et administratives.

MISSIONS

Vous travaillerez en relation directe avec la Direction. Vos responsabilités principales :

1) Coordination opérationnelle

  • Support logistique des formations (présentiel et en ligne).
  • Gestion des inscriptions, listes, convocations, attestations.
  • Interface participants / formateurs.
  • Suivi des salles, fournisseurs, hôtellerie.

2) Administration & organisation

  • Gestion documentaire et archivage.
  • Rédaction d'e-mails et relances.
  • Classement contractuel de base.
  • Mise à jour des tableaux de suivi.

3) Support commercial

  • Suivi prospects (CRM, relance).
  • Aide à la préparation des offres et devis.
  • Gestion du planning des rendez-vous.

4) Communication & contenu

  • Mise en page (Canva, PPT).
  • Publication et programmation simple (LinkedIn/Instagram).
  • Mise à jour de contenus sur la plateforme CoachingLab Academy.

5) Recrutement et coordination Coachs/Consultants

  • Diffusion d'annonces.
  • Tri de candidatures.
  • Organisation des entretiens.

Les missions évolueront selon les besoins et votre proactivité.

PROFIL

  • Bac+3 à Bac+5 (gestion, RH, business, communication…).
  • Rigueur, autonomie, organisation.
  • Très bonnes compétences écrites.
  • Aisance relationnelle.
  • Maîtrise Pack Office + Canva + ChatGPT.
  • Esprit orienté solutions.
  • Intérêt pour la formation et le coaching.
  • Français + Arabe indispensables.
  • Anglais apprécié.
  • Un moyen de transport est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Langue:

  • Français et anglais (Optionnel)


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