Assistante administrative et standardiste

il y a 1 jour

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ISTAV Maroc Temps plein

ISTAV est un organisme de formation et de conseil spécialisé dans les activités liées aux organismes vivants, notamment l'encadrement des métiers en lien avec les animaux de compagnie et la maîtrise durable des populations animales et végétales indésirables, en privilégiant des méthodes alternatives et une utilisation raisonnée des produits pesticides.

L'ISTAV est une TPE qui a la volonté permanente d'innover tant en matière scientifique que pédagogique. Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'investissement de chacun la fait grandir. Aujourd'hui, nous souhaitons intégrer une nouvelle personne qui apportera ses compétences à l'équipe.

Venez intégrez une équipe dynamique, bienveillante et en recherche d'excellence permanente.

Finalité : Gestion du standard téléphonique et suivi administratif des formations de l'ISTAV

Contrat CDI avec période d'essai (6 mois).

Missions principales :

  • Gestion du standard téléphonique et des mails (réception et émission)
  • Informer les clients sur les prestations de l'ISTAV et savoir les orienter en fonction de leurs besoins
  • Suivi client via le CRM interne de l'entreprise
  • Préparation administrative et pratique des sessions de formation
  • Gestion technique et plateformes de formation
  • Réalisation du recouvrement
  • Assurer le suivi des informations entre les différents membres de l'ISTAV
  • Diverses tâches administratives (transmission de factures, courriers, préparation d'attestations, bons de commandes, …)

Savoir être :


• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez bien avec vos collègues


• Vous avez de très bonnes capacités d'autonomie et êtes proactif.


• Vous êtes force de propositions.


• Vous êtes curieux et appréciez les échanges.


• Vous êtes rigoureux.

Profil recherché :

  • Assistante administrative et standardiste ou similaire : 1 an d'expérience (Souhaité).
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Niveau d'étude : Bac+2 ou bac+3.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office).
  • Vous êtes à Rabat et région.

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LIGNO VERT SARL AU Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative & Comptable pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge de missions administratives, comptables ainsi que du suivi du pointage du personnel.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 3.200,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LITTLE MAMMA Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Assistante Administrative Débutante pour accompagner les activités administratives et organisationnelles de l'entreprise.Missions principales :Accueil téléphonique et gestion du courrier (entrant et sortant)Classement et archivage des documents administratifsSaisie de données et mise à...

  • Assistante Administrative – Agence de Topographie

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LION CONSULTING RH Temps plein

    Notre client, une agence spécialisée dans le domaine de la topographie, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe basée à Rabat – quartier Hassan.-Informations sur le poste :Poste : Assistante AdministrativeLieu : Rabat – HassanSalaire : 3 000 Dhs net / moisExpérience : Minimum 1 an d'expérience dans...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc EDUCADIS Temps plein

    École professionnelle, recherche un(e) assistant(e) administratifMissions PrincipalesGestion administrative des dossiers étudiantsclassement et gestion des dossiers étudiantsAccueil et suivi administratif des étudiantsDiverses taches administrativesProfilLicenceDisponibilité immédiatePoste sur Rabat centreType d'emploi : Temps plein

  • Assistant(e) administratif/RH

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IT CLOUD Temps plein

    À propos de NEXTDEFENSESpécialisée dans le conseil en systèmes d'information, l'infogérance et le Cloud Computing, NEXTDEFENSE propose des services innovants et sur mesure.Notre mission : simplifier et optimiser les systèmes d'information pour garantir une continuité des services, améliorer la productivité et réduire les coûts informatiques des...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc 3sprotech Temps plein

    Type de contrat : Stage (6 mois)Lieu : KénitraÀ propos de nous :Nous sommes une société spécialisée dans le développement informatique et les solutions digitales, basée à Kénitra. Notre équipe dynamique travaille sur des projets innovants et offre un environnement stimulant pour les jeunes talents souhaitant évoluer dans le secteur...

  • Assistante Administrative Appels d'Offres

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Climacond Middle East s.a.l Temps plein

    Climacond Middle East s.a.l. (CME), société spécialisée dans les services CVC (chauffage, ventilation et climatisation), mécaniques et électriques pour des projets commerciaux et industriels, recherche uneAssistante Administrativepour renforcer son équipe àRabat.Vos missionsAssurer la gestion administrative quotidienne (courriers, documents,...

  • Assistant(e) administratif/RH

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NEXTDEFENSE Temps plein

    À propos de l'entrepriseSpécialisée dans le conseil en systèmes d'information, l'infogérance et le Cloud Computing, NEXTDEFENSE propose des services innovants et sur mesure. Notre mission : simplifier et optimiser les systèmes d'information pour garantir une continuité des services, améliorer la productivité et réduire les coûts informatiques des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Learning Hub Temps plein

    Nous sommes un centre de formation idéalement situé au centre-ville de Rabat (à deux pas du Parlement). Dans le cadre du développement de note centre on cherche à recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve) et communication pour renforcer l'équipe.Détails du posteLocalisation : Rabat Centre (proche de toutes commodités et transports).Rémunération...

  • Assistant

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MASSACRE Temps plein

    Company DescriptionMASSACRE is a performing arts company headquartered in Schaerbeek, Belgium, at 169 Avenue Général Eisenhower. The organization is dedicated to creating and promoting innovative and dynamic performances. Known for its creativity and commitment to the arts, MASSACRE fosters an inclusive and collaborative environment. With an emphasis on...