Assistante administrative et standardiste

il y a 2 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ISTAV Maroc Temps plein

ISTAV est un organisme de formation et de conseil spécialisé dans les activités liées aux organismes vivants, notamment l'encadrement des métiers en lien avec les animaux de compagnie et la maîtrise durable des populations animales et végétales indésirables, en privilégiant des méthodes alternatives et une utilisation raisonnée des produits pesticides.

L'ISTAV est une TPE qui a la volonté permanente d'innover tant en matière scientifique que pédagogique. Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'investissement de chacun la fait grandir. Aujourd'hui, nous souhaitons intégrer une nouvelle personne qui apportera ses compétences à l'équipe.

Venez intégrez une équipe dynamique, bienveillante et en recherche d'excellence permanente.

Finalité : Gestion du standard téléphonique et suivi administratif des formations de l'ISTAV

Contrat CDI avec période d'essai (6 mois).

Missions principales :

  • Gestion du standard téléphonique et des mails (réception et émission)
  • Informer les clients sur les prestations de l'ISTAV et savoir les orienter en fonction de leurs besoins
  • Suivi client via le CRM interne de l'entreprise
  • Préparation administrative et pratique des sessions de formation
  • Gestion technique et plateformes de formation
  • Réalisation du recouvrement
  • Assurer le suivi des informations entre les différents membres de l'ISTAV
  • Diverses tâches administratives (transmission de factures, courriers, préparation d'attestations, bons de commandes, …)

Savoir être :


• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez bien avec vos collègues


• Vous avez de très bonnes capacités d'autonomie et êtes proactif.


• Vous êtes force de propositions.


• Vous êtes curieux et appréciez les échanges.


• Vous êtes rigoureux.

Profil recherché :

  • Assistante administrative et standardiste ou similaire : 1 an d'expérience (Souhaité).
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Niveau d'étude : Bac+2 ou bac+3.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office).
  • Vous êtes à Rabat et région.

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LIGNO VERT SARL AU Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative & Comptable pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge de missions administratives, comptables ainsi que du suivi du pointage du personnel.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 3.200,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Assistante Administrative – Agence de Topographie

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LION CONSULTING RH Temps plein 36 000  - 42 000  par an

    Notre client, une agence spécialisée dans le domaine de la topographie, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe basée à Rabat – quartier Hassan.-Informations sur le poste :Poste : Assistante AdministrativeLieu : Rabat – HassanSalaire : 3 000 Dhs net / moisExpérience : Minimum 1 an d'expérience dans...

  • Agent / Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOCITE ENTIB DE TRAVAUX Temps plein

    Société ENTIB DE TRAVAUX sise à l'Agdal Rabat, cherche une jeune HOMME pour poste d'assistant administratif au bureau et/ou coursier avec une expérience de plus d'un an, de préférence diplôme bac +2 ou bac +3.Cordialement.Type d'emploi : CDI, CDD, StageRémunération : 3.000,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc EDUCADIS Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    École professionnelle, recherche un(e) assistant(e) administratifMissions PrincipalesGestion administrative des dossiers étudiantsclassement et gestion des dossiers étudiantsAccueil et suivi administratif des étudiantsDiverses taches administrativesProfilLicenceDisponibilité immédiatePoste sur Rabat centreType d'emploi : Temps plein

  • Assistant(e) administratif/RH

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IT CLOUD Temps plein

    À propos de NEXTDEFENSESpécialisée dans le conseil en systèmes d'information, l'infogérance et le Cloud Computing, NEXTDEFENSE propose des services innovants et sur mesure.Notre mission : simplifier et optimiser les systèmes d'information pour garantir une continuité des services, améliorer la productivité et réduire les coûts informatiques des...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc 3sprotech Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Type de contrat : Stage (6 mois)Lieu : KénitraÀ propos de nous :Nous sommes une société spécialisée dans le développement informatique et les solutions digitales, basée à Kénitra. Notre équipe dynamique travaille sur des projets innovants et offre un environnement stimulant pour les jeunes talents souhaitant évoluer dans le secteur...

  • Assistante Administrative Appels d'Offres

    il y a 4 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Climacond Middle East s.a.l Temps plein

    Climacond Middle East s.a.l. (CME), société spécialisée dans les services CVC (chauffage, ventilation et climatisation), mécaniques et électriques pour des projets commerciaux et industriels, recherche uneAssistante Administrativepour renforcer son équipe àRabat.Vos missionsAssurer la gestion administrative quotidienne (courriers, documents,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MPH Solutions Temps plein

    MPH Solutions recrute pour l'un de ses clients basé au Canada un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vos Principales Missions Seront Les Suivantes:Gestion des visites et de l'agenda.Préparation et gestion des documents nécessaires à la mise en vente ou à la promotion.Mise en ligne des annonces.Rédaction des présentations.Soutien aux activités marketing...

  • Assistant(e) administratif/RH

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NEXTDEFENSE Temps plein

    À propos de l'entrepriseSpécialisée dans le conseil en systèmes d'information, l'infogérance et le Cloud Computing, NEXTDEFENSE propose des services innovants et sur mesure. Notre mission : simplifier et optimiser les systèmes d'information pour garantir une continuité des services, améliorer la productivité et réduire les coûts informatiques des...

  • Medical Secretaries and Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Medcruit Temps plein

    The Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...