Secrétaire de Direction

Poste proposé : Secrétaire de Direction - Trilingue - MohammediaPME, filiale d'un groupe international à forte notoriété, dans le secteur du contrôle qualité quantité des produits pétroliers, cherche, une Secrétaire de Direction.Rattaché(e) à la Direction Générale, votre principale mission sera :Accueillir une clientèleFiltrer des appels téléphoniquesOrganiser le planning d'un responsable, collaborateurRédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)Coordination entre les différents départementsRéaliser la gestion administrative des contratsOrganiser des déplacements professionnelsPréparer et organiser des réunionsSaisir des documents numériquesRéaliser la gestion administrative du courrierPrise de rendez-vousPréparation de réunions et rédaction de comptes-rendusArchivage.Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction - Trilingue - MohammediaIssu(e) d'une formation en comptabilité (Bac+4) minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans un environnement similaireVous avez la capacité à comprendre des environnements complexes, à gérer votre temps de travail, et à prendre des décisionsDotée d'un bon relationnel, réactif et polyvalent, vous aimez travailler en équipeAutonomieFlexibilitéDiscrétionSens de l'organisationSens des responsabilitésMaitrise du pack officeAnglais maitrisé ( Parfaitement Bilingue )Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire de Direction - Trilingue - MohammediaMétier : Commercial, vente - Marketing, communication - Télémarketing, téléassistanceSecteur d´activité : Aéronautique, navale - Centres d´appel, hotline, call center - Chimie, pétrochimie, matières premières, mines - Import, export - Transports, logistique, services postauxType de contrat : CDIRégion : Casablanca-Mohammedia - Rabat-Salé-KénitraVille : MohammediaTravail à distance : NonNiveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ansNiveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plusLangues exigées : anglais > courant - français > courantNombre de poste(s) : 2Management d'équipe : NonJob Types: Full-time, Permanent