assistante de direction

il y a 5 jours

Had Soualem CasablancaSettat, Maroc JOB LINK AGENCY Temps plein 70 000  - 120 000  par an

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'importation, le stockage et la distribution des additifs pour alimentation animale ainsi que les médicaments vétérinaires, nous recrutons
1 Assistante de Direction

et ce, pour son siège sis à
Had Soualem

– Casablanca.

Rattaché(e) à la Direction Générale, notre Assistante de Direction est LA personne de confiance du Directeur avec qui elle collabore. Véritable couteau suisse, l'Assistante de Direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de ses 2 Directeurs et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l'entreprise.

Missions principales :

  • Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : supports, comptes rendus de réunions, procès-verbaux…

  • Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité

  • Assurer la consolidation des reporting provenant des pôles et des départements/services

  • Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d'activité relevant de la direction générale, gestion administrative et assistanat

  • Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …)

  • Réaliser un suivi de l'agenda et des déplacements du directeur général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …)

  • Gérer l'organisation des déplacements de la Direction Générale (logistique, frais de missions, …)

  • Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs de la Direction Générale

  • Participer à l'organisation d'événements internes et externes portés par la Direction Générale

  • Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées

  • Assurer l'approvisionnement en fourniture de la direction en collaboration avec l'entité Moyens Généraux

  • Classer et archiver la documentation

Profil recherché :

De formation supérieure BAC+3/4/5 en Management et/ou équivalent, vous possédez au minimum 7 ans d'expérience en assistanat de direction dans une firme de renom. Une expérience dans le secteur pharmaceutique ou équivalent serait un plus.

Compétences clés:

  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

  • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)

  • Connaissance des normes rédactionnelles

  • Connaissance des techniques de prise de notes

  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

  • Maîtrise de l'organisation d'événements

  • Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

  • Connaissance d'un ERP

  • Excellent niveau oral et rédactionnel du français et anglais

Merci de nous envoyer vos candidatures actualisées à

  • assistande de direction had soualem

    il y a 2 semaines

    Had Soualem, Maroc PLV Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Nous sommes une société basée à HAD SOUALEM et nous recherchons une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique.NB /transport disponible avec 5 points de départ ( oulfa/hay hassani/errahma/dar bouaaza et soualem)Type d'emploi : Temps plein

  • assistante de direction et commerciale

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Nous recrutons une assistante de direction et commerciale polyvalente, organisée et proactive, capable de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en participant au développement commercial de l'entreprise.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle : agendas, réunions, correspondances,...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CRIT Maroc Temps plein 180 000  - 300 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Véritable bras droit du management, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination entre les différents services.Missions principalesAssurer la gestion de l'agenda et...

  • Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ACCESS MEDICAL Temps plein 30 000  - 40 000  par an

    Nous recrutons La société Access Medical spécialisée dans l'importation et la distribution de dispositifs médicaux et produits cosmétiques, basée à Casablanca, recherche une : Assistante de DirectionMissions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et clients Suivi des dossiers, commandes et factures Coordination...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SAMUR SARL Temps plein 40 000  - 50 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante de DirectionLieu : Casablanca - SAMUR SARLType de contrat :CDIÀ propos de l'entrepriseSAMUR est une société dynamique évoluant dans le secteur Médical. Afin de soutenir la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles, nous recherchons une Assistante de Direction motivée, organisée et proactive.Missions...

  • Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Estem Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Ecole supérieure recherche dans l'immédiat une assistante de direction. Compétences professionnelles maîtrise parfaite des logiciels de bureautique bac+2 et plus. -expérience min 2 ans, bonne connaissance en français -disponibilité immédiate missions : -suivi de dossiers spécifiques - profil : rigoureuse organisée diplomate honnête autonome...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc WINARUS ING Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez ressource clé dans la gestion administrative, la coordination de projets et le suivi des marchés publics. Profil recherché : Bac+2, Exp 2 à 5 ans en BTP/marchés publics, maîtrise du pack Office, rigueur, autonomie et bonnes qualités...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Secteur Bancaire Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, une Assistante de direction (remplacement pour congé de maternité), sur Casablanca. Missions :Tenir l'agenda du président de directoire ;Gérer les appels téléphoniques ;Prendre en charge l'accueil ;Assurer le traitement du courrier : mise en forme, répartition, diffusion, classement ; mise à la...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La maison des sourires dental clinic llc Temps plein 3 000  - 4 000  par an

    Mission principaleAssurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de la clinique en garantissant que tous les processus internes sont respectés et que la coordination entre l'équipe commerciale et la clinique fonctionne de manière fluide.ResponsabilitésSuivi administratif et contrôle qualitéVérifier quotidiennement que tous les...

  • Assistante de Direction Anglophone

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc World Wide Progress Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    Assistante de Direction AnglophoneLieu : Rabat, MarocType de contrat : CDIDescription du poste :Nous recherchons une Assistante de Direction anglophone dynamique et organisée afin de soutenir la Direction dans ses activités quotidiennes. La candidate idéale saura allier sens de la confidentialité, rigueur et excellente maîtrise de l'anglais, aussi bien...