Administrative Assistant

il y a 2 jours


Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Hajji & Associés Temps plein

Join Our Team: Trilingual Executive Assistant (Arabic – French – English)

Who we are:

Are you ready to thrive in a fast-paced, multicultural legal environment where excellence, discretion, and collaboration are at the heart of everything we do?

We are an international, multidisciplinary law firm based in Casablanca, offering both advisory and litigation services across a wide range of legal fields. As we continue to grow, we are looking for a highly motivated and trilingual Executive Assistant to support our team and contribute to the firm's daily operations and client service excellence.

What We're Looking For:

We're seeking a candidate who embodies professionalism and initiative, and who brings the following qualities to the table:

Diligence and attention to details

Punctuality and reliability

Rigor and organizational discipline

Diplomacy and discretion

A collaborative spirit and proactive mindset

Your Role & Responsibilities:

As a key member of our support team, you will:

Be the first point of contact, offering a warm and professional welcome to clients and partners

Coordinate meetings and schedules with partners and associates

Manage client communications, including handling and routing phone calls

Maintain accurate records of incoming and outgoing correspondence

Handle essential administrative tasks: scanning, printing, formatting documents, digital filing, and drafting correspondence

Monitor legal updates from the official gazette and flag relevant developments

Ensure meticulous follow-up and organization of client files


  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante Administrative rigoureuse et organisée pour rejoindre une équipe dynamique à Casablanca. Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classements). Gérer le suivi des documents internes et la coordination entre les différents...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Motonomad - Motorcycle Rental & Adventure Travel | Morocco Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – CasablancaNotre entreprise recherche uneAssistante Administrativequalifiée et motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Ce poste s'adresse à une personne sérieuse, organisée et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré et dynamique.Missions principales :Gérer l'ajout,...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein 48 000  - 54 000  par an

    Artus Maroc recrute un(e) Assistante Administrative Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires, Vivo Energy Maroc, un(e) Assistante Administrative basé(e) à Sidi Maarouf – Casablanca. Vous avez une expertise en gestion administrative et bureautique, et souhaitez relever un nouveau...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Dar Bouazza un assistant administratif ayant une expérience dans un poste similaireDomaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : InterimEntreprise : ARTUSSalaire : DHNiveau d'études : Bac plus 2Ville : Casablanca

  • assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CD CAR RENTAL Temps plein 48 000  - 60 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – Agence de LocationLieu : CasablancaType de contrat : CDD – Temps pleinDisponibilité : ImmédiateDescription du poste :Notre agence de location recherche une assistante administrative expérimentée pour renforcer son équipe. La candidate idéale devra avoir une excellente maîtrise du back office, de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Motonomad - Motorcycle Rental & Adventure Travel | Morocco Temps plein

    Notre entreprise recherche uneAssistante Administrativequalifiée et motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Ce poste s'adresse à une personne sérieuse, organisée et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré et dynamique.Missions principales :Gérer l'ajout, la mise à jour et le suivi des produits dans les...


  • Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PRECINET ELECTRIC MAROC Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre de Stage Pré-Embauche – Assistante Comptable et Administrative (Casablanca)Nous recherchons une Assistante Comptable et Administrative motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca dans le cadre d'un stage pré-embauche.Missions principales :Saisie et suivi des opérations comptables quotidiennesClassement et archivage des pièces...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROMAN MAROC Temps plein

    nous recrutons une secrétaire / assistante administrative sérieuse et dynamique pour rejoindre notre équipe.Le poste nécessite une disponibilité le week-end (samedi et dimanche), avec repos le lundi.Profil recherché :Formation en secrétariat, gestion ou administrationBonne maîtrise du français (oral et écrit)Maîtrise des outils bureautiques (Word,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AFRICA STAFFING Temps plein 240 000  - 480 000  par an

    Pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur de la grande distribution, nous recherchons un Assistant Administratif & Réassort disposant d'une expérience confirmée et d'une maîtrise avancée d'Excel. Missions principales :Assurer la réalisation des réassorts et le suivi des niveaux de stock.Traiter, analyser et consolider plusieurs...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Hight potential search Temps plein 36 000  - 60 000  par an

    Poste : Réceptionniste / Assistante administrative-Accueillir les clients-Établir des devis et des factures-Enregistrer la présence et l'absence des participants-Noter les dépenses quotidiennes-Faire des photocopies pour les enseignants-Envoyer la feuille de temps mensuelle aux enseignants et calculer leur rémunération en fonction des heures...