Administrative Assistant

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Hajji & Associés Temps plein 15 000  - 30 000  par an

Join Our Team: Trilingual Executive Assistant (Arabic – French – English)

Who we are:

Are you ready to thrive in a fast-paced, multicultural legal environment where excellence, discretion, and collaboration are at the heart of everything we do?

We are an international, multidisciplinary law firm based in Casablanca, offering both advisory and litigation services across a wide range of legal fields. As we continue to grow, we are looking for a highly motivated and trilingual Executive Assistant to support our team and contribute to the firm's daily operations and client service excellence.

What We're Looking For:

We're seeking a candidate who embodies professionalism and initiative, and who brings the following qualities to the table:

Diligence and attention to details

Punctuality and reliability

Rigor and organizational discipline

Diplomacy and discretion

A collaborative spirit and proactive mindset

Your Role & Responsibilities:

As a key member of our support team, you will:

Be the first point of contact, offering a warm and professional welcome to clients and partners

Coordinate meetings and schedules with partners and associates

Manage client communications, including handling and routing phone calls

Maintain accurate records of incoming and outgoing correspondence

Handle essential administrative tasks: scanning, printing, formatting documents, digital filing, and drafting correspondence

Monitor legal updates from the official gazette and flag relevant developments

Ensure meticulous follow-up and organization of client files

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Motonomad - Motorcycle Rental & Adventure Travel | Morocco Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – CasablancaNotre entreprise recherche uneAssistante Administrativequalifiée et motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Ce poste s'adresse à une personne sérieuse, organisée et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré et dynamique.Missions principales :Gérer l'ajout,...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera chargée de la gestion administrative quotidienne et du soutien aux différents services de l'entreprise. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. Assurer la gestion du courrier et des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Motonomad - Motorcycle Rental & Adventure Travel | Morocco Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    Notre entreprise recherche uneAssistante Administrativequalifiée et motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Ce poste s'adresse à une personne sérieuse, organisée et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré et dynamique.Missions principales :Gérer l'ajout, la mise à jour et le suivi des produits dans les...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROMAN MAROC Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    nous recrutons une secrétaire / assistante administrative sérieuse et dynamique pour rejoindre notre équipe.Le poste nécessite une disponibilité le week-end (samedi et dimanche), avec repos le lundi.Profil recherché :Formation en secrétariat, gestion ou administrationBonne maîtrise du français (oral et écrit)Maîtrise des outils bureautiques (Word,...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INDUS RAYONNAGE Temps plein 20 000  - 40 000  par an

    INDUS RAYONNAGE, société spécialisée dans l'importation et la distribution de tout type de rayonnages et de mobilier de bureau, recrute une Assistante Administrative / Chargée d'Import-Export pour renforcer son équipe.Missions principales :Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, factures, dossiers clients/fournisseurs, archivage,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Marjane Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    AMS Food recrute : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) – CasablancaÀ proposAMS Food est une PME marocaine en forte croissance, spécialisée dans l'importation et la distribution de chocolats, biscuits et boissons énergétiques premium. Pour renforcer notre back-office commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe eipmc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous cherchons une assistante administrative/commerciale age maximum 24 ans (fille) dynamique et flexibleDomaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : CDIEntreprise : Groupe EIPMCSalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 3Ville : Casablanca

  • Assistant administratif commercial

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc VTEK MAROC Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    VTEK Maroc recrute Lieu : Casablanca Type de contrat : CDIDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe chez VTEK Maroc.Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la coordination interne et du support aux différentes équipes, tout en...

  • Assistante administrative – casablanca

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CECRL Temps plein 40 000  - 48 000  par an

    Un centre de langues recrute une assistante administrative.Poste basé à Casablanca (quartiers : Hay Mohammadi – Bernoussi – Centre-ville) Merci de lire attentivement l'offre avant de postuler.Ce poste exige le respect de toutes les conditions mentionnées (profil, compétences, expérience, proximité géographique et engagement).Nous recherchons une...

  • Assistante Administrative/Commerciale

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc KTSYS Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Société industrielle située dans la zone industrielle My Rachid à Casablanca recherche une assistante Administrative/Commerciale ayant au minimum une expérience de 4 ans et une formation Bac+4.