Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 4 jours

Fès, Fès-Meknès, Maroc Exora Temps plein

À propos d'Exora

Exora est une entreprise d'externalisation premium qui accompagne des entreprises européennes dans leur gestion administrative, opérationnelle et financière.

Notre mission : offrir un back-office fiable, structuré et capable de soutenir la croissance et l'efficacité de nos clients.

Pour renforcer notre pôle Opérations, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Back-Office polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi documentaire et du support opérationnel pour les équipes internes et les clients.

Vos missions principales incluent :

  • Encoder des données dans les outils internes (CRM, ERP, tableaux Excel, bases clients…).
  • Gérer l'archivage électronique, la mise à jour des documents et la structuration des dossiers.
  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents administratifs (courriers, contrats, rapports).
  • Effectuer la saisie comptable simple (factures d'achat/vente, notes).
  • Assurer l'émission des factures clients et le suivi des paiements.
  • Gérer les fournisseurs : mails, relances, vérification de factures, classement.
  • Répondre aux demandes internes et aux clients de manière professionnelle et structurée.
  • Assurer un reporting régulier sur l'avancement des tâches.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

  • Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
  • À l'aise avec les outils numériques (Outlook, Excel, CRM, ERP).
  • Bonne capacité de rédaction en français (orthographe irréprochable).
  • Maîtrise de l'anglais opérationnel (lecture, écriture de mails simples).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Fiabilité, autonomie et discrétion professionnelle.
  • Une expérience d'au moins 4 ans en support administratif, back-office ou assistance est fortement appréciée, mais les profils motivés et sérieux seront également étudiés.

Compétences appréciées

  • Saisie comptable (niveau basique).
  • Connaissance d'un CRM ou ERP.
  • Maîtrise d'Excel intermédiaire (formules, tableaux croisés).
  • Expérience dans la relation fournisseurs ou le recouvrement simple.

Notre offre

  • CDI temps plein.
  • Environnement professionnel structuré.
  • Projets variés pour des entreprises européennes.
  • Formations continues et perspectives d'évolution (Team Lead Back-Office, Support Finance…).
  • Salaire selon profil + primes de performance.

Pour postuler, vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à: -

Type d'emploi : CDI – Temps plein

Lieu du poste : Présentiel (ou hybride selon projets)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 4.400,00DH à 9.000,00DH par mois

  • Asistante Administrative

    il y a 4 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc BMF Market Temps plein

    BMF Market recrute à Fès Nous recherchons uneAssistante Administrativedynamique et organisée pour rejoindre notrenouveau point de vente à Fès.Missions principales :Gérer les tâches administratives quotidiennes (facturation, bons de livraison, suivi des commandes, etc.)Assurer la coordination entre l'équipe commerciale et la directionTenir à jour les...

  • Assistant(e) du Responsable Achats

    il y a 4 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc Maroc Matiere Temps plein

    Assistant(e) du Responsable Achats & Finance – Maroc Matière (Fès)Zone industrielle Sidi Brahim – FèsPoste à pourvoir immédiatementDescription du posteMaroc Matière recherche un(e) assistant(e) sérieux(se), organisé(e) et motivé(e) pour accompagner le Responsable Achats & Finance dans ses tâches quotidiennes.Missions principalesSuivi des achats...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc ALFADOR Temps plein

    Missions principales :Gestion des clients : répondre aux appels, mails, renseigner les clients, suivi des réclamations.Traitement des commandes : devis, bons de commande, facturation, suivi des livraisons et paiements.Support à l'équipe commerciale : préparation des offres, tableaux de suivi.Gestion administrative : classement, archivage, mise à jour...

  • Assistante médicale

    il y a 2 semaines

    Fès, Fès-Meknès, Maroc E-LEARNING CONSULTING Temps plein

    Missions principales1. Accueil et gestion des patientsAccueillir les patients avec courtoisie et professionnalismeGérer les rendez-vous (présentiel, téléphone, WhatsApp)Orienter les patients et gérer la salle d'attenteCréer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux2. Assistance médicale au dermatologuePréparer le cabinet et le matériel...

  • Assistante Administrative sur en présentiel sur Fes

    il y a 2 semaines

    Fès, Fès-Meknès, Maroc giantlink Temps plein

    Nous recrutons une Assistante Administrative & Ressources Humaines. -Établir et suivre les contrats de travail conformément au droit du travail -Préparer et assurer le suivi des procédures RH (intégration, période d'essai, discipline, fin de contrat…) -Élaborer les tableaux de bord et reportings RH -Participer au recrutement : tri des CV, prise de...

  • Stage Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc Vital Training Center - VTC Temps plein

    Lieu :Télétravail (poste 100 % à distance)Durée :3 à 6 moisContrat :Stage rémunéréNiveau requis :Bac+2 ou Bac+3 minimumExpérience :Avec ou sans expérienceDescription du poste :Vital Training Center est un acteur majeur dans la formation aux premiers secours, sécurité incendie et prévention. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en...

  • Assistant l'hébergement

    il y a 15 heures

    Fès, Fès-Meknès, Maroc IBIS Temps plein

    de l'entrepriseRejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact...

  • Chargé(e) Administatif(ve)

    il y a 1 semaine

    Fès, Fès-Meknès, Maroc Maison bencherif Temps plein

    Maison Bencherif : Société spécialisée dans la vente de tissu, et ameublement sur mesure.Lieu : FèsMissions principales :Gestion administrative quotidienne de l'entrepriseSuivi des dossiers clients : devis, commandes, facturesCoordination avec l'atelier de fabricationRéalisation de croquis précis des salons et meubles à produire (dimensions, formes,...

  • Assistante Commerciale

    il y a 15 heures

    Fès, Fès-Meknès, Maroc Pneumatique Bensouda Temps plein

    Description du posteEntreprise : Pneumatique BensoudaLieu : Fès, MarocType de contrat : CDIDisponibilité : ImmédiateRémunération : À négocier selon profilÀ propos de Pneumatique Bensouda :Pneumatique Bensouda est une entreprise spécialisée dans la distribution et les services liés aux pneumatiques pour professionnels et particuliers. Présente sur...

  • Assistante polyvalente – fès

    il y a 4 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc ADHE Temps plein

    Recrutement : Assistante Polyvalente – Fès Nous recherchons une assistante polyvalente sérieuse et motivée pour rejoindre notre équipe à Fès.Missions : Saisie des données et traitement des informationsGestion des appels téléphoniques (émission & réception)Suivi des dossiers et coordination interneAppui administratif quotidienClassement et...