Assitante Administratif

Description du poste
: Nous recherchons un.e Assistant.e / Commercial.e pour soutenir notre équipe. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale quotidienne de notre bureau. Vos tâches comprendront la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la coordination des réunions et la gestion des documents administratifs. Ce poste est basé sur site, situé à Boulvard Abdelmoumen, Casablanca.

Qualifications :

• Compétences en assistance administrative : Expérience en gestion administratives et compétences en traitement de documents.
• Compétences en étiquette téléphonique : Maîtrise des protocoles de communication téléphonique professionnelle.
• Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement en interne et avec les clients.
• Compétences en assistance administrative exécutive : Expérience en soutien auprès des cadres pour diverses tâches administratives.
• Compétences administratives cléricales : Expertise en gestion de dossiers, organisation de réunions et tâches de bureau courantes.
• D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et une capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Experience de plus de 3 Ans sur un poste similaire.

Missions principales :

• Gérer le suivi administratif des clients (fichiers, contrats, documents commerciaux)

• Préparer et envoyer les propositions commerciales et devis

• Relancer les clients pour le suivi des offres, paiements et commandes

• Coordonner entre les équipes commerciales, logistiques et techniques

• Participer à la mise à jour de la base de données clients et au reporting commercial

• Accueillir et orienter les clients en présentiel ou à distance

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