Chargé Administration Transport

Il y a 20 heures

Casablanca, Casablanca, Maroc Y Strategie Temps plein

À propos du poste

Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Chargé(e) Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs.

Véritable support de l’exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu’au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt.

Vos principales missions

Gestion administrative du parc

  • Assurer le suivi administratif des camions et engins.

  • Suivre les échéances des assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien.

  • Tenir à jour les dossiers et documents des véhicules.

  • Anticiper les échéances et signaler les éventuelles anomalies.

Gestion des chauffeurs et du dépôt

  • Assurer l’affectation des chauffeurs aux véhicules selon les besoins de l’exploitation.

  • Suivre les disponibilités, absences et changements d’affectation.

  • Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt.

  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et l’exploitation.

Administration RH

  • Assurer le suivi des congés et absences du personnel.

  • Effectuer et contrôler le pointage quotidien.

  • Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.

  • Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie.

  • Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.

Suivi & reporting

  • Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel.

  • Assurer le suivi des différentes échéances administratives.

  • Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie.

  • Alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.

Profil recherché

  • Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente.

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.

  • Une expérience dans le transport, la logistique, la gestion de flotte ou l’administration de dépôt est fortement appréciée.

  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

  • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.