Assistant documentation et facturation

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Au sein de notre filiale marocaine BBL GESTION MAROC, vous assurez le suivi documentaire des dossiers et la validation des factures, dans le respect des normes et des procédures françaises.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion documentaire

• Identifier les preuves de livraison (POD) et les lettres de voiture (CMR) jointes aux factures

• Rechercher les POD et CMR dans la gestion électronique des documents (GED) des dossiers concernés

• Collecter les CMR pour les transmettre aux clients avec leurs factures

• Récupérer les documents manquants sur les sites internet des sous-traitants

• Classer et archiver les documents dans la GED

Contrôle et validation des factures

• Contrôler et valider les factures fournisseurs

• Rapprocher les données des factures avec celles des dossiers internes

• Analyser les écarts de facturation et les motifs de mise en réserve

• Modifier les comptes fournisseurs dans le TMS pour les factures identifiées « TPS diff TMS »

Relations avec les transporteurs et suivi des anomalies

• Assurer le suivi des réserves et des factures bloquées

• Relancer les fournisseurs pour obtenir les POD manquants et les affréteurs pour lever les réserves

• Contacter les transporteurs et les sous-traitants par mail afin d’obtenir les documents nécessaires

• Prendre en charge des missions complémentaires selon vos compétences, vos aspirations et votre progression dans le poste

VOTRE PROFIL NOUS INTÉRESSE

Compétences techniques

• Vous êtes titulaire d’une formation en gestion, comptabilité, transport ou logistique de niveau Bac+2 ou équivalent

• Vous justifiez d’une première expérience en facturation, en gestion documentaire ou en administration des ventes, idéalement dans le transport ou la logistique

• Vous savez analyser et rapprocher des données pour identifier les écarts

• Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack Office

• La connaissance des logiciels TMS, d’Agora et de DOCUWARE constitue un atout

• Vous disposez d’un bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, et êtes à l’aise dans les échanges professionnels par mail

Compétences interpersonnelles

• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi de vos dossiers

• Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais

• Vous assurez un suivi régulier de vos demandes et de vos relances

• Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité des informations traitées

• Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés