Executive assistant M/F _ Secteur automobile
Il y a 19 heures
Casablanca, Bouskoura, Maroc
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Missions
Votre mission consiste à assurer le soutien administratif quotidien du Directeur Général, afin de garantir une organisation fluide, rigoureuse et professionnelle des activités administratives.
- Organiser et gérer l’agenda du Directeur, ses rendez-vous, réunions et priorités quotidiennes.
- Traiter le courrier, la correspondance et les documents administratifs, en veillant à leur bonne organisation, à leur suivi et à leur classement.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques avec professionnalisme, courtoisie et sens du service.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, rapports, notes internes et documents du Directeur Général
- Assurer le suivi de la correspondance, des réclamations clients et des demandes internes, en coordination avec les services concernés.
- Orienter les interlocuteurs internes et externes vers les services appropriés et assurer un accueil professionnel.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de la succursale selon les besoins.
Profil
Profil recherché
- Formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion d’entreprise, Administration ou équivalent.
- Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial, automobile ou de distribution.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, de la messagerie professionnelle et des outils de gestion d’agenda.
- Excellente maîtrise du français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonnes capacités d’organisation et aptitude à assurer le suivi administratif et la gestion des priorités.
Informations contractuelles
Vos qualités
- Discrétion, sens de la confidentialité et grande fiabilité professionnelle.
- Excellente présentation, sens de l’accueil et très bonnes qualités relationnelles.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité, disponibilité, sens du service et esprit d’équipe.
- Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.
