Document Controller
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L'objectif de ce rôle est de garantir que toute la documentation du projet est traitée conformément aux exigences des procédures de l'entreprise et aux exigences pertinentes du client.
Principales Responsabilités :
Gérer la documentation d'ingénierie, tant électronique que papier, en veillant à ce que les dessins, fiches techniques, spécifications, demandes et données fournisseurs soient enregistrés et distribués aux destinataires internes et externes conformément aux procédures de contrôle des documents.
Enregistrement des documents d'ingénierie
Support pour le PM/PE
Révision des documents
Établir le plan d'exécution de la gestion des documents avec le responsable du contrôle des documents.
Enregistrer les données clients/consultants dans le système
Préparer et mettre en œuvre la procédure des exigences des fournisseurs.
Préparation des packages de dessins et de documents
Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement ; enregistrer et archiver les données historiques ; rapport sur l'état des documents du projet.
Assister dans la formation des nouveaux arrivants ; aider l'équipe d'ingénierie/projet à utiliser efficacement le Système de Gestion Electronique des Documents
Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans avec expérience dans un environnement administratif ou de projets en gestion documentaire.
Niveau de formation : Bac +4/5 (École d'ingénieurs / université, administration des affaires).