Assistante De Direction
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Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client, une entreprise opérant dans le secteur de la métallurgie, recherche une Assistante de Direction dynamique et organisée pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités sur la ville de Casablanca - Centre Ville.
Missions :
1. Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier (réception, rédaction, classement)
Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports en français et en anglais
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers administratifs
2. Organisation et coordination
Gestion de l’agenda du Directeur
Organisation des réunions (préparation des supports, convocations, comptes rendus)
Planification des rendez-vous et déplacements professionnels
Coordination avec les différents services et partenaires
3. Communication
Interface entre la Direction et les collaborateurs
Communication avec les partenaires et clients en français et en anglais
Préparation de présentations (PowerPoint, Excel, Word)
Formation :
Bac+2 en gestion, assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
Expérience :
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Compétences techniques :
Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle