Executive Assistant

Créateur de valeur pour ses clients, ses partenaires et son écosystème, Yamed Group couvre à travers ses lignes de métiers, qui vont de la gestion d'actifs à l’administration de biens, en passant par la promotion immobilière, l’architecture et la maîtrise d’ouvrage déléguée, l'ensemble de la chaîne de création de valeur immobilière. Le Groupe a récemment étendu ses horizons vers les secteurs de l'Asset Management hôtelier et de la restauration haut de gamme. 

Fondé en 2013 par Karim Beqqali, le Groupe s'appuie dans ses activités sur des partenaires institutionnels de premier plan et opère sous la supervision d'un Conseil d’Administration composé à 80% de membres internationaux indépendants, qui disposent tous d’une expérience significative auprès d’acteurs de classe mondiale dans les métiers de l’immobilier et de la finance.
En se positionnant comme un acteur clé de son marché, Yamed Group a pour ambition de continuer à jouer un rôle actif dans l’accompagnement du marché immobilier marocain dans son développement.

Dans le cadre de son développement le groupe Yamed recrute une Executive Assistant basée à Casablanca. 

Missions principales 

• Assitant de la direction génarale  
• Organisation des réunions du Comité Exécutif 
• Assistanat classique du CEO, afin d'optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions …) 
• Organisation des conseils d'administrations et assemblées générales 
• Planification des voyages (billet, hôtel, ect…) et réservations (restaurants, séminaires ect… 
• Office management 
• Gestion et coordination des évènements corporate 
• Piloter les prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes) 
• Suivi et tenu du budget Office Management 
• Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège 
• Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux) 
• Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers) 
• Gestion du parc de véhicules 

 Profil recherché  

Vous êtes issu(e) d'une formation en Management Bac+5 avec une expérience de 8 ans minimum à travers des fonctions similaires. 

Compétences opérationnelles 

• Excellente capacité d'expression et maîtrise parfaite du français écrit et oral 
• Excellente organisation et capacité de priorisation 
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels (Pack Office, Outlook…) 
  Anglophone 

Qualités requises 

• L'esprit de service et
• Le travail en équipe. 
• Autonome,
• Organisé(e) et
• Réfléchi(e),
• Véritable «coute au-suisse», on vous reconnait votre
• Flexibilité et une excellente adaptabilité. 
• Sens des responsabilités et de la confidentialité 
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à s'adapter aux changements

Pour plus d’informations sur Yamed Group et ses activités : 
Site web: yamed-group.com
LinkedIn: linkedin.com/company/yamedgroup