Assistant(e) Commercial(e) ADV

À PROPOS
DU RÔLE Notre client est un grossiste français en menuiseries extérieures sur mesure (fenêtres, portes d'entrée, portes de garage, volets roulants – PVC, bois, aluminium), au service des professionnels du bâtiment. Sa promesse commerciale repose sur le conseil et la réactivité. Pour tenir cette promesse, il associe à chacun de ses commerciaux en France un(e) assistant(e) commercial(e) basé(e) au Maroc. Vous êtes le bras droit de votre commercial : il développe la relation client sur le terrain, vous prenez en charge les devis, la facturation et le suivi administratif de ses dossiers. Le cœur du poste est le chiffrage : transformer une demande client en devis exact, rapidement, dans le logiciel du client. VOS MISSIONS Devis ▪ Recevoir et analyser les demandes de devis des clients professionnels : dimensions, matériau, type de menuiserie, options. ▪ Établir les devis dans le logiciel de chiffrage. ▪ Vérifier la cohérence technique avant envoi et relancer le client lorsqu'une demande est incomplète. ▪ Suivre les devis émis : envoi, relances, mises à jour, jusqu'à la commande. Facturation ▪ Émettre les factures à partir des devis validés et des commandes. ▪ Contrôler la concordance devis / commande / facture et corriger les écarts. ▪ Tenir à jour les dossiers clients et le suivi administratif des ventes. Assistanat commercial ▪ Seconder votre commercial au quotidien : préparation des dossiers, réponses aux demandes courantes des clients, suivi des affaires en cours. ▪ Assurer la continuité auprès des clients lorsque le commercial est en déplacement. ▪ Faire remonter au référent désigné les questions techniques non tranchées.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience ▪ 6 mois à 2 ans d'expérience en entreprise, hors stages, en administration des ventes, assistanat commercial, facturation ou établissement de devis. ▪ Formation Bac+2 minimum (commerce, gestion, assistanat ou équivalent). ▪ Une connaissance du bâtiment ou de la menuiserie est un plus, pas une condition : le logiciel et les gammes produits s'apprennent en quelques semaines. Compétences clés ▪ Français courant, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec des clients professionnels français. ▪ Rigueur et précision : une cote erronée produit une menuiserie inutilisable. ▪ Aisance informatique et capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier. ▪ Sens du service et réactivité : vous travaillez en binôme et respectez des délais courts. ▪ Goût pour un poste sédentaire, technique et administratif. Point d'attention – Le poste repose sur l'exactitude des chiffrages. Nous recherchons avant tout une personne fiable, attentive au détail et à l'aise à l'écrit, plus qu'un profil commercial de terrain. CONDITIONS DU POSTE ▪ Prise de poste : dès que possible. ▪ Horaires : alignés sur l'activité des clients en France, sur une amplitude de 7 h à 20 h (heure marocaine) répartie par roulement, samedi matin inclus, avec deux jours de repos consécutifs. ▪

Formation:
formation initiale au logiciel de chiffrage et aux gammes produits, en présentiel à Casablanca, puis accompagnement continu à distance. ▪ Rémunération : fixe + primes trimestrielles sur objectifs (délai de réponse, volume traité, qualité des devis) et prime annuelle de fidélité.