Assistant Administratif Senior H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, candidats et fournisseurs.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les demandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
• Assurer la gestion des achats et le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Veiller à l'entretien des locaux et coordonner les interventions nécessaires en cas de travaux ou de maintenance. 2. Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi de la facturation et le traitement des notes de frais.
• Préparer les ordres de virement des fournisseurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer le suivi et la gestion des débours.
• Préparer et transmettre les états de facturation des clients au département comptabilité.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs et financiers. 3. Suivi administratif et coordination
• Assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
• Veiller à la bonne circulation des informations et des documents entre les différents services.
• Assurer la coordination avec les prestataires, fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.
Profil recherché
• De formation Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Une expérience au sein d'un cabinet d'audit, de conseil ou d'une fiduciaire constitue un atout.
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et en suivi des opérations financières.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Compétences et qualités requises
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication professionnelle.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie et esprit d'analyse.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Intégrité, impartialité et sens des responsabilités.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.
• Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.
-
Consultant Senior BI
Il y a 2 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Inetum Temps pleinDescription de l'entreprise Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 26 000 consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l’impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l’innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...
-
Consultant Senior Supply Chain
Il y a 4 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Talan Temps pleinDescription de l'entrepriseDepuis plus de 20 ans, Talan accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets de transformation, tant en France qu’à l’international. Porté par une forte culture de l’innovation, le groupe se positionne comme un acteur clé aux côtés des grands comptes,...
-
Ingénieur Tests Automatisés Senior
Il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Cegid Temps plein• Chaque jour, des milliers d’entreprises s’appuient sur les solutions RH, Paie et Finance de Cegid pour verser les salaires, piloter leur trésorerie et rester conformes à la réglementation. Leader européen du cloud, Cegid fait de l’IA le moteur de ces solutions pour sécuriser les processus critiques et accélérer la décision. Depuis notre...
-
Assistant Administration des Ventes confirmé
Il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Forvis Mazars Temps pleinDescription de l'entrepriseForvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...
-
Responsable Administratif et Financier-Import/Export H/F
Il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Baker Tilly Temps pleinBaker Tilly recrute pour le compte de son client, une multinationale de premier plan spécialisée dans les solutions d'accès et de sécurité des bâtiments, un(e) Responsable Administratif et Financier – Import/Export H/F. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous serez garant(e) de la gestion administrative et financière de...
-
Consultant Senior AMOA Bancaire H/F
Il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Devoteam Temps pleinChez Devoteam, nous sommes des « Digital Transformakers ». Le respect, la franchise et la passion animent chaque jour notre tribu. Ensemble, nous aidons nos clients à remporter la bataille du Digital : du conseil à la mise en œuvre de technologies innovantes, jusqu’à l’adoption des usages. Cloud, Cybersecurity, Data, DevOps, Fullstack Dev, Low...
-
Executive Assistant
Il y a 7 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Y Strategie Temps pleinAbout the Role We are looking for a highly organized, proactive and resourceful Executive Assistant & Office Manager to support the development of our growing operations in Morocco. This is a dual-function role combining high-level executive assistance to a UK-based Managing Director with hands-on responsibility for the management and coordination of the...
-
Assistant Administration des Ventes confirmé
Il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MAZARS Temps pleinDescription de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...
-
Supply Chain Coordinator
Il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Epiroc Temps pleinEpiroc Maroc recrute un(e) Coordinateur(trice) Supply Chain (H/F) Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et contribuer concrètement à l’amélioration de la performance Supply Chain ? Epiroc Maroc recherche un(e) Coordinateur(trice) Supply Chain pour accompagner ses opérations d’importation et de logistique, optimiser les flux et...
-
Senior Data Scientist H/F
Il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Devoteam Temps pleinChez Devoteam, nous sommes des « Digital Transformakers ». Le respect, la franchise et la passion animent chaque jour notre tribu. Ensemble, nous aidons nos clients à remporter la bataille du Digital : du conseil à la mise en œuvre de technologies innovantes, jusqu’à l’adoption des usages. Cloud, Cybersecurity, Data, DevOps, Fullstack Dev, Low...
