Assistant(e) Administration des Acheteurs

À propos
de HASTA HASTA organise au Maroc des ventes aux enchères de véhicules, sous le contrôle d'huissiers de justice : véhicules d'organismes de crédit et de leasing, de flottes d'entreprise et de saisies judiciaires. Depuis notre dépôt de Casablanca, nous réceptionnons, expertisons, photographions et vendons chaque semaine des dizaines de véhicules, en salle et en ligne, et nous nous développons dans d'autres villes. Notre organisation repose sur un principe simple : à chaque étape, une personne agit et une autre vérifie. Votre mission Vous êtes le guichet de HASTA, et le dernier point de contrôle avant qu'un véhicule vendu ne quitte le dépôt. Vous encaissez, vous vérifiez, vous faites signer, puis vous remettez son dossier à l'acheteur. Dans cet ordre, toujours. Vos responsabilités
• Recevoir les paiements (espèces, chèques, terminal de paiement) et vérifier chaque chèque : montant, bénéficiaire, signature, date, certification.
• Tenir la caisse et le coffre au quotidien, avec un contrôle de clôture par votre responsable.
• Vérifier l'identité de l'acheteur et, le cas échéant, sa procuration, avant tout échange.
• Contrôler, numériser et classer les documents remis par l'acheteur : engagement, tanazoul, contrat de vente, carton légalisé.
• Faire signer les accusés de réception, puis remettre le dossier et la carte grise.
• Les jours de vente, tenir la caisse de salle et les cautions des enchérisseurs.
• Selon l'organisation de l'équipe, tenir l'armoire à clés du dépôt et son registre.
• Remonter tout doute à votre responsable plutôt que de trancher seul(e) sous la pression.

Votre profil
Expérience
• 1 à 3 ans à un guichet avec maniement d'argent : banque, agence de transfert, caisse de concession, agence d'assurance ou de leasing.
• Ou un poste d'accueil administratif chargé en documents : étude de notaire, bureau de légalisation.
• Une expérience face à un public difficile (fourrière, agence très fréquentée, recouvrement) est un vrai atout. Compétences
• Vérification rigoureuse des chèques, des pièces d'identité et des procurations.
• Connaissance des documents d'une transaction automobile appréciée ; formation assurée.
• Numérisation et classement méthodiques ; aisance avec un ordinateur et un smartphone. Qualités
• Intégrité irréprochable : le poste manipule de l'argent chaque jour.
• Calme, courtoisie et fermeté face à un public parfois exigeant, pressé ou haussant le ton.
• Rigueur : un dossier est terminé avant de passer au client suivant.
• Aisance avec le double contrôle, qui protège d'abord le titulaire du poste. Langues
• Français courants ; lecture de l'arabe.