Stage préembauche
Il y a 17 heures
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc
COOPERA SOLUTIONS
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OFFRE DE STAGE PRÉEMBAUCHE
Assistante de gestion administrative, financière et commerciale
COOPERA SOLUTIONS recrute à Rabat
Dans le cadre du développement de ses activités, COOPERA SOLUTIONS recherche une stagiaire préembauche, organisée, rigoureuse et motivée, souhaitant développer ses compétences en gestion administrative, financière et commerciale.
Missions principales
- Accueil et communication : assurer l’accueil physique et téléphonique, réceptionner les appels et les messages, et orienter les interlocuteurs.
- Gestion des rendez-vous : planifier les rendez-vous, gérer les agendas et assurer les confirmations et les rappels.
- Relation client : assurer le suivi des clients et prospects, traiter les demandes et effectuer les relances nécessaires.
- Gestion administrative : préparer, classer et organiser les documents, assurer le suivi des dossiers administratifs et des correspondances.
- Gestion financière : assurer le suivi des factures, des paiements, des règlements et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Relations avec les parties prenantes externes : assurer le suivi administratif des échanges avec les banques, la Direction Générale des Impôts (DGI), la CNSS, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres organismes et partenaires ; préparer et transmettre les documents nécessaires, suivre les demandes et les échéances et effectuer les relances.
- Appels d’offres : assurer la veille des opportunités de marchés publics, identifier les appels d’offres pertinents, collecter et vérifier les pièces administratives, préparer les dossiers de soumission et suivre les échéances.
- Support commercial : assurer le suivi des demandes commerciales, relancer les prospects et mettre à jour les outils de suivi.
- Reporting et suivi : mettre à jour les tableaux de bord, suivre les échéances et signaler les points nécessitant une attention particulière.
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, comptabilité, finance ou domaine similaire.
- Une première expérience en stage constitue un atout ; les débutantes motivées sont également acceptées.
- Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Bon relationnel, discrétion et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d’équipe et volonté d’apprendre. Conditions du stage
- Lieu : Rabat.
- Type : Stage préembauche.
- Disponibilité : immédiate.
- Perspective : un recrutement est envisagé à l’issue du stage, selon les compétences démontrées et les résultats obtenus. Candidature Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur CV à cooperasolutions01@gmail.com, en précisant en objet : Candidature – Stage préembauche Assistante de gestion
- Accueil et communication : assurer l’accueil physique et téléphonique, réceptionner les appels et les messages, et orienter les interlocuteurs.
- Gestion des rendez-vous : planifier les rendez-vous, gérer les agendas et assurer les confirmations et les rappels.
- Relation client : assurer le suivi des clients et prospects, traiter les demandes et effectuer les relances nécessaires.
- Gestion administrative : préparer, classer et organiser les documents, assurer le suivi des dossiers administratifs et des correspondances.
- Gestion financière : assurer le suivi des factures, des paiements, des règlements et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Relations avec les parties prenantes externes : assurer le suivi administratif des échanges avec les banques, la Direction Générale des Impôts (DGI), la CNSS, les fournisseurs, les sous-traitants et les autres organismes et partenaires ; préparer et transmettre les documents nécessaires, suivre les demandes et les échéances et effectuer les relances.
- Appels d’offres : assurer la veille des opportunités de marchés publics, identifier les appels d’offres pertinents, collecter et vérifier les pièces administratives, préparer les dossiers de soumission et suivre les échéances.
- Support commercial : assurer le suivi des demandes commerciales, relancer les prospects et mettre à jour les outils de suivi.
- Reporting et suivi : mettre à jour les tableaux de bord, suivre les échéances et signaler les points nécessitant une attention particulière.
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, comptabilité, finance ou domaine similaire.
- Une première expérience en stage constitue un atout ; les débutantes motivées sont également acceptées.
- Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Bon relationnel, discrétion et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d’équipe et volonté d’apprendre. Conditions du stage
- Lieu : Rabat.
- Type : Stage préembauche.
- Disponibilité : immédiate.
- Perspective : un recrutement est envisagé à l’issue du stage, selon les compétences démontrées et les résultats obtenus. Candidature Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur CV à cooperasolutions01@gmail.com, en précisant en objet : Candidature – Stage préembauche Assistante de gestion