ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

À propos
de nous EMITECH ENGINEERING AFRICA est une filiale du Groupe EMITECH localisée au Nearshore, Sidi Maarouf à Casablanca. Le Groupe EMITECH est composé de plusieurs sociétés, accompagne les grands donneurs d'ordre et les PME de l'aéronautique, l'automobile, le militaire, le spatial, le ferroviaire, le médical, les télécoms dans le développement, la validation, la qualification et la certification de leurs produits (mécanique, vibratoire, climatique, radiofréquence, compatibilité électromagnétique, électrique, hydraulique...). Depuis plus de 30 ans, le Groupe EMITECH poursuit sa croissance grâce aux équipes qui le compose. Vous avez du talent ? Vous souhaitez travaillez dans un esprit de convivialité et monter en compétences ? Nous avons un poste pour vous Mission Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe basée à Casablanca. Vous accompagnerez nos équipes au quotidien et contribuerez au bon fonctionnement de nos activités administratives, commerciales et qualité. Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes (ADV), vous intervenez sur un large périmètre de missions et participez activement à l'amélioration continue de nos processus internes. Vos Missions Principales Seront Les Suivantes Administration et support aux équipes
• Assurer le traitement et le contrôle des notes de frais du personnel interne et externe,
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour leurs demandes administratives :
• feuilles de temps, congés, ordres de mission, autorisations de déplacement, réservations de déplacements,
• Passer les commandes de fournitures de bureau et d'équipements de protection individuelle (EPI),
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
• Réaliser diverses tâches administratives et d'assistanat selon les besoins de l'activité, Gestion commerciale et suivi d'activité
• Créer et gérer les affaires dans l'ERP,
• Établir les devis, commandes, accusés de réception de commandes (ARC) et bons de livraison,
• Rédiger les bons de travaux et déclarations d'activité pour nos clients,
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion (activité, commandes achats, entrées/sorties du personnel, etc.), Qualité et amélioration continue
• Appliquer et faire appliquer la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE),
• Participer aux enquêtes de satisfaction clients,
• Contribuer à l'amélioration des outils de gestion et à l'automatisation des processus,
• Participer aux actions d'amélioration continue dans le cadre de notre démarche qualité ISO 9001. Profil De formation Bac +3 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Vous maîtrisez couramment le français et l'anglais et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez une expérience dans l'utilisation d'un ERP. La maîtrise de Sage x3 est un atout pour le poste. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez nous Référence de l'offre : fbvzn1hd12