Office Manager Senior

Il y a 15 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SIGMATEX Temps plein
Dans le cadre du renforcement de son organisation, SIGMATEX, entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et l’exportation textile, recherche un(e) Office Manager Senior pour accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative, financière et commerciale de ses activités. Missions principales
• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers de la Direction Générale.
• Assurer le suivi de la facturation clients et fournisseurs, des paiements, des encaissements et des échéances.
• Coordonner les échanges avec la fiduciaire et assurer le suivi des obligations fiscales et sociales : TVA, IR, IS, CNSS et déclarations relatives aux délais de paiement.
• Gérer les relations avec les banques et assurer le suivi des dossiers de financement, cautions et engagements bancaires.
• Coordonner les opérations administratives d’import-export avec les transitaires, transporteurs et administrations douanières.
• Assurer le suivi des dossiers commerciaux, des commandes, des clients et des fournisseurs.
• Gérer les relations avec les partenaires et les administrations.
• Préparer les comptes rendus, assurer le suivi des décisions et coordonner les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché
• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, commerce international ou équivalent.
• Minimum 7 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (obligatoire).
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif, fiscal et bancaire marocain.
• Expérience dans le suivi des opérations d’import-export.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une expérience dans le secteur industriel ou textile constitue un atout. Qualités recherchées
• Grande autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Excellent relationnel et aisance dans la communication professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.
• Proactivité, réactivité et capacité à résoudre les problèmes.

Nous offrons
Un poste polyvalent et responsabilisant, en collaboration directe avec la Direction Générale, au sein d’une entreprise industrielle en développement. Question(s) de présélection: