Adjoint administratif

Description du poste
Au sein de Mediterranean Consulting Group (MCG), l’Adjoint administratif assure le support administratif quotidien de l’équipe et contribue au bon fonctionnement du bureau. Il ou elle gère l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la saisie et la mise à jour des documents. La personne en poste organise les rendez-vous, les réunions et les déplacements, tout en veillant au classement et à l’archivage des informations. Il s’agit d’un poste à temps plein, exercé en présentiel sur notre site situé dans la région de Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc. Qualifications
• Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches d’Adjoint administratif, gestion de dossiers, suivi des échéances et organisation du travail de bureau.
• Compétences en assistance administrative de direction : capacité à soutenir la direction (gestion d’agendas, préparation de réunions, comptes rendus) avec discrétion et sens de la confidentialité.
• Compétences en secrétariat et tâches cléricales : saisie de données, rédaction de documents, classement, archivage et gestion de la documentation.
• Compétences en communication et accueil téléphonique : communication claire à l’oral et à l’écrit, bonnes pratiques de téléphonie (Phone Etiquette), sens du service et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), niveau de langue français professionnel (la maîtrise de l’arabe et/ou de l’anglais est un atout), rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.