Assistant·e de direction

À propos
d'Advena Advena est une entreprise fondée au Luxembourg, spécialisée dans l'accompagnement des entrepreneurs, la comptabilité et l'intégration de solutions Odoo. Nous accompagnons des entreprises au Luxembourg, en Belgique, en France et au Maroc. Dans le cadre de notre développement international, nous constituons notre première équipe à Casablanca et recherchons une personne polyvalente pour travailler directement avec nos deux fondateurs. Votre rôle Vous occuperez une place centrale dans le fonctionnement quotidien d'Advena. Votre priorité sera d'accompagner les fondateurs dans leurs activités, d'assurer une relation client de qualité et de participer progressivement au développement de notre entreprise. 1. Assistance de direction et gestion administrative
• Organiser les agendas, rendez-vous et échanges des fondateurs.
• Assurer le suivi des e-mails et des tâches administratives.
• Préparer les devis et suivre la facturation ainsi que les relances de paiement.
• Collecter et organiser les documents clients.
• Assurer le suivi des activités et des échéances dans Odoo. 2. Relation client et suivi des dossiers
• Répondre aux demandes des clients et des prospects.
• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers.
• Maintenir une communication professionnelle et réactive.
• Assurer la mise à jour des informations clients dans Odoo.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de nos clients. 3. Prospection et développement commercial
• Identifier et contacter de nouveaux prospects par téléphone et par e-mail.
• Assurer les relances commerciales.
• Organiser des rendez-vous avec les fondateurs.
• Suivre les opportunités commerciales dans Odoo. 4. Communication et réseaux sociaux
• Participer à l'animation des réseaux sociaux d'Advena, notamment LinkedIn.
• Préparer et programmer les publications.
• Contribuer à la création de contenus et de visuels à l'aide d'outils numériques.
• Suivre les messages et interactions sur nos différentes plateformes.

Votre profil
Nous accordons autant d'importance à votre personnalité qu'à votre parcours.
• Formation en gestion, administration, commerce ou domaine similaire appréciée.
• Première expérience en administration ou relation client, stage compris.
• Excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral.
• Anglais professionnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouvelles technologies.
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
• Aisance relationnelle et capacité à prendre des initiatives.
• Envie d'apprendre et de s'investir dans une entreprise en développement. La connaissance d'Odoo ou de la comptabilité luxembourgeoise n'est pas nécessaire. Une formation sera assurée en interne. Ce que nous proposons
• Un CDI à temps plein avec période d'essai.
• Une rémunération composée d'un fixe selon

votre profil
et d'une part variable liée aux performances.
• Une organisation hybride à Casablanca.
• Une formation complète à nos outils, services et méthodes de travail.
• Une collaboration quotidienne et directe avec les deux fondateurs.
• Une expérience internationale auprès de clients dans quatre pays.
• De réelles perspectives d'évolution professionnelle. Vos perspectives d'évolution Vous serez notre première recrue à Casablanca. Notre objectif est de constituer progressivement une équipe complète au Maroc. Selon votre implication, vos compétences et le développement d'Advena, vous pourrez évoluer vers des fonctions de coordination et, à terme, vers la responsabilité de notre bureau marocain. Comment postuler ? Vous pouvez candidater directement via LinkedIn ou envoyer votre CV à assistant-direction.maroc@advena.lu.