Assistante de direction

📢 FIRST AGENCY RECRUTE – Assistant(e) de Direction 🏢 QUI SOMMES-NOUS Créée en 2017, First Agency conçoit et produit des événements d'envergure au Maroc : congrès internationaux, cérémonies officielles, festivals, salons et événements sportifs. En quelques chiffres :
• 134 prestations réalisées entre 2018 et 2026
• 38 donneurs d'ordre, institutions publiques et organismes privés
• 39 événements à portée internationale, africaine ou mondiale Parmi nos réalisations : le Congrès mondial CGLU 2026 à Tanger, le Festival National du Film de Tanger, ainsi que des événements pour l'ICESCO, le Centre Cinématographique Marocain et l'ODCO. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise dans un environnement où les délais ne se négocient pas. 📍 Lieu : Rabat 📄 Contrat : CDI – Temps plein 🗓 Prise de poste : Novembre 2026 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🎯 VOS MISSIONS 1. Appui à la Direction
• Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements de la Direction
• Filtrage et suivi des appels, e-mails et courriers
• Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées
• Rédaction de courriers officiels et de correspondances institutionnelles 2. Appels d'offres et marchés publics
• Veille quotidienne des appels d'offres sur les plateformes dédiées
• Constitution des dossiers administratifs : attestations fiscales et CNSS, registre du commerce, déclarations sur l'honneur, pièces légalisées et copies certifiées conformes
• Suivi auprès de la banque des cautionnements provisoires et définitifs
• Collecte et mise à jour des attestations de référence auprès des clients
• Tenue du rétroplanning de soumission : dates de dépôt, visites des lieux, échéances administratives
• Préparation des paraphes, signatures et contrôles avant dépôt 3. Suivi des marchés et des projets en cours
• Suivi administratif des marchés attribués : ordres de service, bons de commande, factures, décomptes, attestations de service fait
• Interface avec les prestataires et partenaires (traiteurs, fournisseurs techniques, sous-traitants) : devis, relances, confirmations 4. Organisation interne et archivage
• Classement et archivage physique et numérique des dossiers, marchés et attestations
• Mise à jour de la base documentaire de l'agence : références, pièces administratives, contrats ━━━━━━━━━━━━━━━━━━

VOTRE PROFIL
• Formation Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire
• Une expérience des marchés publics marocains ou de l'événementiel est un vrai plus
• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; arabe courant ;
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et Word
• Grande rigueur : un document manquant ou mal signé peut faire perdre un marché
• Discrétion, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sous délais serrés
• Disponibilité ponctuelle lors des temps forts événementiels ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ CE QUE

NOUS OFFRONS
• Une place au cœur d'une agence qui produit des événements institutionnels et internationaux
• Une vision complète du cycle d'un projet, de l'appel d'offres jusqu'au jour J
• Une équipe engagée et un poste évolutif ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ POUR POSTULER Postulez directement via LinkedIn en joignant votre CV. #Recrutement #AssistanteDeDirection #Événementiel #MarchésPublics #Rabat #Maroc #CDI #FirstAgency