Gestionnaire Administratif

Mission Du Poste AXA ASSURANCE MAROC recrute pour le compte de sa Direction Business Développement Commercial Lines Afrique Atlantique un/une Gestionnaire Administratif : Le Gestionnaire Administratif a pour rôle d’assurer l’organisation et le traitement d’activités administratives ou techniques au sein du réseau, pour contribuer à son bon fonctionnement ou à celui d’autres entités. Positionné en support aux membres de son service sur des opérations administratives ou techniques, il peut être également amené à faciliter la coordination entre différents intervenants et/ou différents services. Activités Du Poste Le Gestionnaire Administratif exerce tout ou une partie des activités principales suivantes : Pour assurer le suivi administratif de son domaine d’activités :
• Traiter des dossiers spécialisés sur le domaine, et s’assurer qu’ils sont complets et exacts
• Gérer administrativement les demandes et courriers reçus de la Direction : réceptionner, vérifier, enregistrer, numériser et affecter aux entités concernées
• Collecter et exploiter les informations nécessaires, pouvant provenir de sources différentes
• Assurer le traitement, l’argumentation et le suivi des échanges sortants (courriers, emails, documents, etc.)
• Traiter avec des intervenants extérieurs (prestataires, fournisseurs, intermédiaires, ...) pour régler des problèmes de nature administrative selon des procédures définies
• Faire l’inventaire, classer et archiver les documents
• Coordonner et gérer les tâches administratives transverses
• Effectuer le reporting périodique de l’activité
• Proposer à sa hiérarchie des améliorations et des adaptations de l’ensemble normatif procédural
• Veiller à l’intérêt de AXA Assurance Maroc dans le respect des standards, de la conformité, de la réglementation, etc. Par ailleurs et selon le type d’organisation de son service :
• Participer à la réalisation de cahiers de procédures ou de livrets d’instructions pour les utilisateurs
• Organiser la logistique de réunions (plannings, retenues de salles, ...)
• Rédiger et envoyer des convocations, (réunions extérieures, sessions de formation, ...)
• Procéder à certaines commandes (fournitures, prestataires, billets de voyage, ...) dans le cadre des procédures établies Compétences Requises Compétences techniques :
• Connaître l’organisation et le rôle de son service et des services annexes, ainsi que les circuits administratifs qui y sont associés ;
• Connaître les normes, procédures et règles applicables à son domaine d’activités ;
• Savoir effectuer des tris et des classements sans contrôle immédiat mais dans le cadre d’une nomenclature prédéterminée . Compétences Transversales
• Capacité à travailler méthodiquement dans la répétitivité
• Respect des règles et procédures
• Aisance relationnelle, facilité de contact

Profil Recherché
• De formation supérieure Bac+2 ou 3 d’une école de gestion ou Université en gestion ou équivalent ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste/activités similaires en assistanat, gestion client en front ou back office. Si le descriptif correspond à

votre profil
et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir vos CV. Pourquoi rejoindre AXA Assurance Maroc ?
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