Dokumentationsassistent
Il y a 3 jours
Marrakesh, Marrakech-Safi, Maroc
AVVA Life
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Unternehmensbeschreibung AVVA Life ist ein in Großbritannien ansässiger Hersteller und Distributor von Healthcare-Produkten, der sich auf direkte Versorgung, hohe Qualität und würdevolle Pflege fokussiert. Das Unternehmen stellt widerstandsfähige, transparente und verlässliche Lieferketten für Pflegeheime, medizinische Einrichtungen und private Haushalte bereit. Durch eigene Produktsteuerung und gesicherte Lagerbestände im Vereinigten Königreich bietet AVVA Life eine effiziente, direkte Versorgungslösung für seine Partner. Die Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderte B2B-Beschaffung, Lieferkettensicherheit, Direktlieferungen an Privatkund:innen sowie umfassende Kontrolle des Herstellungsprozesses. Schwerpunkte liegen unter anderem auf medizinischen Verbrauchsartikeln, Inkontinenzprodukten, Infektionsschutz, PSA und weiteren Pflegehilfsmitteln.
Rollenbeschreibung Als Dokumentationsassistent:in unterstützen Sie das Team bei der Erstellung, Pflege und Archivierung von Geschäfts
- und Exportdokumenten im Gesundheits
- und Logistikbereich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die strukturierte Erfassung von Dokumenten, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Sicherstellung, dass alle Dokumentationsprozesse den internen Standards und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus Logistik, Vertrieb und Qualitätsmanagement zusammen, um eine reibungslose Abwicklung der Lieferungen und eine transparente Kommunikation sicherzustellen. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vor Ort statt und ist in Marrakesh angesiedelt. Zudem wirken Sie an der Optimierung der Dokumentenabläufe mit und tragen aktiv zu einer zuverlässigen Supply-Chain-Dokumentation bei. Qualifikationen
• Dokumentation & Exportdokumentation: Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Prüfung von Dokumenten, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Export
- und Zolldokumentation.
• Dokumentenmanagement & Archivierung: Sie beherrschen strukturierte Dokumentenablage, digitale Archivierung sowie den Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen.
• Kommunikation: Sie bringen klare, präzise Kommunikationsfähigkeiten mit, um Informationen verlässlich an interne und externe Ansprechpartner:innen weiterzugeben.
• Zusätzliche Kompetenzen: Sorgfältige Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten sowie sichere IT-Kenntnisse (z.
B. MS Office, Datenbanken) werden erwartet.
• Ausbildung & Sprachen: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil; gute
- und Exportdokumenten im Gesundheits
- und Logistikbereich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die strukturierte Erfassung von Dokumenten, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Sicherstellung, dass alle Dokumentationsprozesse den internen Standards und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus Logistik, Vertrieb und Qualitätsmanagement zusammen, um eine reibungslose Abwicklung der Lieferungen und eine transparente Kommunikation sicherzustellen. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vor Ort statt und ist in Marrakesh angesiedelt. Zudem wirken Sie an der Optimierung der Dokumentenabläufe mit und tragen aktiv zu einer zuverlässigen Supply-Chain-Dokumentation bei. Qualifikationen
• Dokumentation & Exportdokumentation: Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Prüfung von Dokumenten, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Export
- und Zolldokumentation.
• Dokumentenmanagement & Archivierung: Sie beherrschen strukturierte Dokumentenablage, digitale Archivierung sowie den Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen.
• Kommunikation: Sie bringen klare, präzise Kommunikationsfähigkeiten mit, um Informationen verlässlich an interne und externe Ansprechpartner:innen weiterzugeben.
• Zusätzliche Kompetenzen: Sorgfältige Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten sowie sichere IT-Kenntnisse (z.
B. MS Office, Datenbanken) werden erwartet.
• Ausbildung & Sprachen: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. ein vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil; gute