Assistant (e) d'Accueil
Il y a 4 jours
Agadir, 9, Maroc
l'Ecole Marocaine des Sciences de l'Ingénieur EMSI
Temps plein
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L’École Marocaine des Sciences de l’Ingénieur (EMSI), établissement de référence dans la formation des ingénieurs au Maroc, renforce son équipe administrative sur le campus de Agadir recrute une Assistante d’Accueil dynamique et motivée.
Missions principales :
- Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les étudiants, visiteurs et partenaires, en veillant à offrir un accueil chaleureux et professionnel.
- Gérer le standard téléphonique et assurer la redirection des appels vers les services concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion du courrier, classement, suivi des dossiers et coordination avec les différents services de l’école.
- Contribuer au bon fonctionnement de l’accueil et à la valorisation de l’image de l’EMSI.
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes (portes ouvertes, inscriptions, réunions, etc.).
Profil recherché
- Formation minimum Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
- Excellente présentation et sens du relationnel.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais est un plus.
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rejoignez nous et contribuez à l’avenir des ingénieurs de demain Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel
- Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les étudiants, visiteurs et partenaires, en veillant à offrir un accueil chaleureux et professionnel.
- Gérer le standard téléphonique et assurer la redirection des appels vers les services concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion du courrier, classement, suivi des dossiers et coordination avec les différents services de l’école.
- Contribuer au bon fonctionnement de l’accueil et à la valorisation de l’image de l’EMSI.
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes (portes ouvertes, inscriptions, réunions, etc.).
Profil recherché
- Formation minimum Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
- Excellente présentation et sens du relationnel.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais est un plus.
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rejoignez nous et contribuez à l’avenir des ingénieurs de demain Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel