OFFICE MANAGER – URGENT

OFFICE MANAGER – URGENT Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif du bureau.

Profil recherché
\
* Expérience significative en tant qu’Office Manager, Assistante de Direction ou Responsable Administratif(ve). \
* Une expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou dans un environnement similaire est fortement souhaitée. \
* Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. \
* Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités. \
* Très bonnes compétences en communication et en relationnel. \
* Présentation professionnelle, bonne tenue vestimentaire et sens de l’image professionnelle. \
* Personne soignée, dynamique, élégante et ponctuelle. \
* Très bonne aisance relationnelle, confiance en soi et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs. \
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google Workspace). \
* Discrétion, confidentialité, autonomie et sens des responsabilités. \
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement exigeant. \
* Esprit d’initiative, réactivité et capacité à anticiper les besoins de la direction et de l’équipe. Missions principales : \
* Assurer la gestion et l’organisation quotidienne du bureau. \
* Gérer les agendas, réunions, déplacements et rendez-vous. \
* Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. \
* Préparer et suivre les documents administratifs et les dossiers. \
* Assurer l’accueil et la communication avec les clients, partenaires et visiteurs. \
* Organiser les réunions et assurer leur suivi. \
* Assurer le suivi des besoins du bureau et des différents prestataires. \
* Apporter un support administratif et organisationnel à la Direction. \
* Veiller à maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et bien structuré. Qualités personnelles : Organisation | Discrétion | Leadership | Aisance relationnelle | Présentation professionnelle | Réactivité | Autonomie | Sens du détail Disponibilité : Immédiate ou très proche. Lieu du poste : En présentiel