Responsable Assurances

À propos
du poste & Mission principale En tant que Responsable Assurances & Sinistres , vous êtes l'interlocuteur unique des conducteurs et de l'équipe exploitation en cas d'incidents sur la route. Votre rôle est central : vous prenez en charge le dossier de A à Z — de l'appel d'urgence du chauffeur jusqu'à l'indemnisation complète et au recouvrement des sommes dues à GTC. Vous êtes également le garant du suivi du portefeuille d'assurances de l'entreprise et impulsez une démarche active de prévention et de réduction de la sinistralité. Vos missions clés :1. Assistance & Gestion de crise en temps réel :
- Réceptionner et traiter en urgence les appels des chauffeurs en situation de sinistre.
- Guider les conducteurs sur les démarches immédiates (mise en sécurité, alerte des autorités, constat amiable, prises de vues, identification de témoins).
- Déclencher les prestations d'assistance : dépannage, remorquage, gardiennage, transbordement de marchandises et hébergement du chauffeur.
- Coordonner la continuité de mission avec l'exploitation (véhicule de remplacement, réaffectation du fret, information client). 2. Instruction & Gestion administrative des dossiers
- Déclarer les sinistres aux compagnies d'assurances et courtiers dans les délais contractuels.
- Constituer des dossiers complets (constats, rapports de conduite, données télématiques, lettres de voiture / CMR, devis, dépôts de plainte, factures).
- Organiser et suivre les expertises (véhicules et marchandises).
- Qualifier les responsabilités et assurer le suivi des réparations en lien avec les garages et l'atelier. 3. Recouvrement, Recours & Contentieux
- Effectuer les relances auprès des assureurs jusqu'au règlement effectif, en contrôlant décomptes, franchises et vétustés.
- Engager les recours contre les tiers responsables et leurs assureurs.
- Piloter le recouvrement amiable et transmettre les dossiers complexes/contentieux aux avocats.
- Assurer le suivi des encaissements en lien avec la comptabilité et solder les dossiers.
- Traiter les réclamations des clients et des tiers pour les dommages imputables à GTC. 4. Contrats, Prévention & Pilotage
- Gérer le portefeuille d'assurances de l'entreprise (Flotte, Responsabilité Civile, Marchandises Transportées, Locaux).
- Maintenir à jour le parc assuré, gérer les attestations et négocier les renouvellements.
- Analyser la sinistralité et sensibiliser les conducteurs (procédures, constats, prévention du vol).
- Piloter le tableau de bord mensuel (coût moyen, taux de responsabilité, encours, délais de règlement) et alerter la Direction sur les dossiers à fort enjeu.

Profil recherché

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Formation:
Bac +2 à Bac +5 en Assurance, Droit des assurances, Droit privé ou Transport / Logistique.
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Expérience:
Minimum 3 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire (chez un transporteur, courtier spécialisé ou compagnie d'assurance flotte).
- Compétences techniques :
- Maîtrise du Droit des Assurances et du Droit du Transport routier (Convention CMR, contrat-type).
- Parfaite connaissance des mécanismes d'indemnisation (franchises, subrogation, recours) et des procédures de recouvrement.
- Maîtrise d'Excel, d'outils TMS, de logiciels de gestion de flotte et des systèmes télématiques.
- Aptitudes personnelles : Rigueur administrative, excellente réactivité, ténacité dans les relances, capacités de négociation et discrétion.
- Condition : Permis B exigé.