RESPONSABLE ADMINISTRATIVE BTP

Il y a 3 semaines

Casablanca, 6, Maroc MPM Groupe Temps plein
Profil professionnel Responsable administrative spécialisée dans le secteur du BTP, chargée de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des dossiers liés aux projets et aux chantiers. Organisée, rigoureuse et polyvalente, avec une bonne maîtrise du suivi des documents administratifs, des fournisseurs, des clients, des factures et des dossiers de chantier. Capable d’assurer la coordination entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les différents partenaires. Missions principales
- Assurer la gestion administrative générale de l’entreprise et des chantiers.
- Préparer, contrôler et classer les documents administratifs et contractuels.
- Assurer le suivi des devis, bons de commande, factures et règlements.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des projets BTP.
- Assurer le suivi des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Gérer les relations administratives avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Suivre les situations de travaux, décomptes et documents liés à la facturation.
- Contrôler les pièces administratives avant leur transmission à la direction ou au client.
- Assurer le suivi des achats et des commandes de matériaux et équipements.
- Suivre les échéances administratives, contractuelles et financières.
- Préparer les tableaux de bord et les rapports de suivi administratif.
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
- Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres.
- Coordonner les échanges entre la direction, les conducteurs de travaux et les services administratifs.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques et correspondances professionnelles.
- Veiller au respect des procédures administratives internes. Compétences
- Gestion administrative dans le secteur BTP
- Suivi des chantiers et des projets
- Gestion des devis, commandes et factures
- Suivi des situations de travaux et décomptes
- Gestion des fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des contrats et dossiers administratifs
- Préparation des appels d’offres
- Élaboration de tableaux de suivi et reporting
- Maîtrise de Word, Excel et outils bureautiques
- Organisation et gestion des priorités Qualités professionnelles Rigueur – Organisation – Autonomie – Réactivité – Esprit d’équipe – Sens des responsabilités – Discrétion – Bon relationnel – Gestion des priorités Environnement professionnel Entreprises de bâtiment et travaux publics, construction, génie civil, rénovation, promotion immobilière et travaux d’aménagement. Lieu du poste : En présentiel