Assistante de direction – Administration et contrôle des opérations
Il y a 7 jours
Sidi Belyout, 6, Maroc
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Dans le cadre de son développement et de la restructuration de son organisation, P.
P.
E recrute une Assistante de Direction pour accompagner directement la Direction Générale dans le suivi administratif, le contrôle des opérations et la coordination des différents services et sites de l'entreprise. Vos principales missions 1. Assistance à la Direction Générale
- Assurer le suivi des dossiers et des tâches confiées par la Direction.
- Préparer les réunions, comptes rendus et tableaux de suivi.
- Coordonner les échanges avec les responsables des différents sites.
- Assurer le suivi des échéances et des actions décidées par la Direction. 2. Suivi administratif et contrôle des opérations
- Collecter et vérifier les états quotidiens des caisses des différents sites.
- Assurer le suivi des recettes, dépenses et justificatifs.
- Contrôler la transmission des documents commerciaux et administratifs.
- Suivre les anomalies et les points en attente avec les responsables concernés.
- Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des informations. 3. Organisation et suivi des inventaires
- Préparer et organiser les opérations d'inventaire.
- Coordonner les équipes de comptage dans les différents sites.
- Assurer le suivi des résultats et des écarts constatés.
- Préparer les rapports d'inventaire à présenter à la Direction. 4. Suivi de la gestion et des outils informatiques
- Participer au suivi de l'utilisation du logiciel de gestion MANAGEO.
- Vérifier la bonne transmission et la saisie des informations.
- Préparer des tableaux de bord et des rapports périodiques.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
- Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Connaissances de base en comptabilité, facturation et gestion de caisse.
- Une expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion (ERP) constitue un avantage.
- Bonne capacité d'organisation, de communication et de suivi.
- Sérieuse, méthodique, discrète, dynamique et dotée d'un bon esprit d'initiative.
- Bonne maîtrise du français ; l'arabe est souhaité. Rémunération : 5.000,00DH à 6.500,00DH par heure Nombre d'heures : 44.0 par semaine Lieu du poste : En présentiel
P.
E recrute une Assistante de Direction pour accompagner directement la Direction Générale dans le suivi administratif, le contrôle des opérations et la coordination des différents services et sites de l'entreprise. Vos principales missions 1. Assistance à la Direction Générale
- Assurer le suivi des dossiers et des tâches confiées par la Direction.
- Préparer les réunions, comptes rendus et tableaux de suivi.
- Coordonner les échanges avec les responsables des différents sites.
- Assurer le suivi des échéances et des actions décidées par la Direction. 2. Suivi administratif et contrôle des opérations
- Collecter et vérifier les états quotidiens des caisses des différents sites.
- Assurer le suivi des recettes, dépenses et justificatifs.
- Contrôler la transmission des documents commerciaux et administratifs.
- Suivre les anomalies et les points en attente avec les responsables concernés.
- Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des informations. 3. Organisation et suivi des inventaires
- Préparer et organiser les opérations d'inventaire.
- Coordonner les équipes de comptage dans les différents sites.
- Assurer le suivi des résultats et des écarts constatés.
- Préparer les rapports d'inventaire à présenter à la Direction. 4. Suivi de la gestion et des outils informatiques
- Participer au suivi de l'utilisation du logiciel de gestion MANAGEO.
- Vérifier la bonne transmission et la saisie des informations.
- Préparer des tableaux de bord et des rapports périodiques.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
- Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Connaissances de base en comptabilité, facturation et gestion de caisse.
- Une expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion (ERP) constitue un avantage.
- Bonne capacité d'organisation, de communication et de suivi.
- Sérieuse, méthodique, discrète, dynamique et dotée d'un bon esprit d'initiative.
- Bonne maîtrise du français ; l'arabe est souhaité. Rémunération : 5.000,00DH à 6.500,00DH par heure Nombre d'heures : 44.0 par semaine Lieu du poste : En présentiel