Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Multi-entités Casablanca – Temps plein

Il y a 2 jours
Casablanca, 6, Maroc OT Conseil et Solutions Temps plein
Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe de structures basées à Casablanca, actives dans le conseil en management, la fiduciaire, l'affichage publicitaire digital, la distribution de café et l'exploitation d'un réseau de salles de sport. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), rattaché(e) directement à la Direction. Votre mission Vous assurez le support administratif, organisationnel et documentaire de la Direction sur l'ensemble des entités. Vous veillez au respect des échéances et au suivi rigoureux des dossiers, des clients et des partenaires. Vos principales responsabilités Organisation et agenda
- Gérer l'agenda de la Direction, organiser les rendez-vous et les réunions
- Préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes rendus et suivre les actions
- Organiser les déplacements et les visites de sites Communication et correspondance
- Filtrer et traiter les appels, e-mails et courriers
- Rédiger des courriers, convocations et notes
- Enregistrer et suivre le courrier officiel (juridictions, administrations, banques) Gestion documentaire
- Mettre en forme des rapports, propositions commerciales, contrats et présentations
- Tenir le classement physique et numérique par entité et par dossier
- Archiver de façon sécurisée les dossiers clos Suivi administratif et financier
- Préparer les devis et factures, suivre les encaissements et relancer les clients
- Collecter et transmettre les pièces comptables à la fiduciaire
- Suivre les factures fournisseurs et préparer les règlements pour validation
- Mettre à jour les tableaux de suivi (missions, contrats, encaissements) Suivi des échéances
- Suivre les délais des missions d'expertise, les convocations et les dépôts de rapports
- Tenir l'échéancier fiscal, social (CNSS) et juridique des entités
- Suivre les renouvellements de contrats (baux, assurances, clients, fournisseurs) Appui RH et communication
- Diffuser les annonces, trier les candidatures et planifier les entretiens
- Préparer les contrats et attestations, suivre les dossiers du personnel
- Contribuer à la publication de contenus sur nos pages LinkedIn

Votre profil
- Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- 2 à 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet (expertise, comptabilité, conseil, juridique) ou en PME multi-activités
- Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ; aisance avec Google Workspace
- Excellente expression écrite en français, orthographe irréprochable
- Notions de facturation, de comptabilité et des obligations administratives des entreprises au Maroc
- Français courant et arabe ; l'anglais est un plus Vos qualités
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Présentation soignée et sens du service Ce que

nous offrons
- Un poste central, au contact direct de la Direction
- Un environnement varié couvrant plusieurs secteurs d'activité
- CDD 6 mois, éventuel CDI post CDD
- Rémunération selon profil Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation via Indeed. Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante polyvalente administrative

    Il y a 4 jours

    Casablanca, 6, Maroc Invest Btp Temps plein

    Nous recrutons pour notre Société de BTP Industriel, une Assistante Polyvalente, Cadre Administrative expérimentée pour prendre en charge la gestion quotidienne de nos activités administratives et soutenir la Direction dans le développement de l'entreprise. Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurez un rôle clé dans la...

  • Assistant (e) de vie scolaire

    Il y a 3 jours

    Casablanca, 6, Maroc GSP Temps plein

    Groupe scolaire de grande renommée est à la recherche d'assistant (e) de vie scolaire F/H ayant un minimum d’expérience de 3 ans un très bon français capable d’assurer l’ordre et l’exécution du règlement au sein de l’établissement, le suivi de la vie scolaire, le traitement des réclamations et le contrôle de l’assiduité des élèves...

  • Assistant(e) import

    Il y a 5 jours

    Casablanca, 6, Maroc RESTOQUIP Temps plein

    Nous sommes une société Leader dans le domaine de vente et distribution des équipements et ustensiles de la cuisine professionnelle au Maroc (Hôtel/Restaurant/Café/Snack/Pâtisserie/Boucherie, etc.) Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recrutons pour notre compte un(e) assistant (e) import : - Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    Il y a 7 jours

    Casablanca, 6, Maroc ALTITUDE FORMATION Temps plein

    **Offre d'emploi ALTITUDE FORMATION MAROC – Commercial(e) CDI** **Localisation :** Notre bureau est situé à Casablanca. **Démarrage :** Fin 2026 **Objet du poste :** Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au développement commercial et administratif de notre filiale...

  • Assistant ( e ) RH

    Il y a 1 semaine

    Casablanca, 6, Maroc RESTOTEL Temps plein

    la société Arcade Equipement leader dans son domaine depuis plus de 30 ans dans l'installation et l'équipement des cuisines professionnelles , cherche un (e) Assistant (e) RH, qui va effectuer des tâches administratives et opérationnelles variées , en gérant le suivi administratif du personnel, le recrutement et l'intégration, et en assistant sur...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 1 semaine

    Casablanca, 6, Maroc Medicatrix Temps plein

    Medicatrix est une société d’importation et de distribution de compléments alimentaires et dispositifs médicaux, nous cherchons un (e) assistant(e) de direction/ chargé(e) facturation, recouvrement, logistique et suivi client. Responsabilités : Si vous êtes une personne polyvalente, motivée et autonome avec une expérience solide, ayant un...

  • caissière polyvalente

    Il y a 1 semaine

    Casablanca, 6, Maroc Osban Facility Temps plein

    Pour le compte de notre client, nous recrutons une Caissière Polyvalente basée à Casablanca – Aïn Diab. - Lieu de travail : Aïn Diab - ⚠ Résidence à proximité d’Aïn Diab fortement souhaitée - Type de contrat : CDD – Temps plein - Salaire : 3 200 DH net + avantages sociaux - Horaires : Shift après-midi / soirée Profil recherché : ✔...

  • Assistant(e) Comptable

    Il y a 1 semaine

    Casablanca, 6, Maroc JARED HOUSING Temps plein

    Entreprise en pleine croissance dans le secteur des services recherche un(e) **Assistant(e) Comptable & Ressources Humaines** pour renforcer ses équipes et accompagner sa structuration administrative et financière. Vos missions **Comptabilité** - Saisie et contrôle des écritures comptables - Classement et archivage des pièces - Rapprochements...

  • Assistante Administrative – Cabinet d’Architecture

    Il y a 1 semaine

    Casablanca, 6, Maroc Oka_omar kobbité architectes Temps plein

    **Assistante Administrative – Cabinet d’Architecture** **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre cabinet d’architecture, nous recherchons une **Assistante Administrative** organisée, rigoureuse et polyvalente afin d’assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet et d’accompagner l’équipe dans le suivi des...

  • Chargé(e) Importation – Secteur Agroalimentaire

    Il y a 1 semaine

    Casablanca, 6, Maroc AMS Food Temps plein

    AMS Food recrute : Chargé(e) Importation – Secteur Agroalimentaire – Casablanca **À propos** AMS Food est une PME marocaine en forte croissance, spécialisée dans l’importation et la distribution de produits agroalimentaires (chocolats, biscuits, boissons énergétiques premium…). Dans le cadre du renforcement de notre pôle Import &...

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