PMO Anglophone

Description de poste Le PMO intervient en support des Chefs de Projet, Chefs de Programme et du management afin de garantir la qualité du pilotage, la maîtrise des engagements et la standardisation des pratiques de gestion de projet conformément au référentiel KISS. Il contribue à la gouvernance du portefeuille de projets, au suivi des indicateurs de performance et à l'amélioration continue du Centre de Ressources. Fonctions et responsabilités Missions principales Le PMO accompagne les équipes projet sur l'ensemble du cycle de vie des projets et programmes. Ã
€ ce titre, il est notamment en charge de : Pilotage de projet
- Assister les Chefs de Projet et Chefs de Programme dans le pilotage opérationnel des projets.
- Assurer le suivi des plannings, jalons et plans d'actions.
- Consolider les indicateurs d'avancement.
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Assurer le suivi des risques, dépendances et alertes. Gouvernance
- Préparer les comités de pilotage (COPIL), comités opérationnels (COMOP) et autres instances de gouvernance.
- Produire les supports de présentation.
- Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
- Veiller au respect des processus TGITS et de la méthodologie KISS. Reporting
- Élaborer les tableaux de bord projet.
- Produire les reportings hebdomadaires et mensuels.
- Consolider les KPI et SLA du Centre de Ressources.
- Assurer le suivi des indicateurs de qualité, coûts, délais et capacité. Gestion financière
- Assurer le suivi budgétaire des projets.
- Consolider les consommés et le reste à faire.
- Identifier les dérives financières.
- Préparer les éléments nécessaires aux revues budgétaires. Coordination
- Faciliter les échanges entre les équipes TGITS, les métiers, les fournisseurs et les équipes Nearshore.
- Assurer le suivi des actions transverses.
- Garantir la circulation des informations entre les différentes parties prenantes.
- Fiabiliser le référentielle des ressources en coordination avec le sttafing Amélioration continue
- Participer à l'industrialisation des pratiques de pilotage.
- Capitaliser les retours d'expérience.
- Contribuer à la mise à jour des modèles de livrables.
- Participer au suivi des KPI du Centre de Ressources.
- Identifier les opportunités d'automatisation et d'amélioration des processus. Livrables Le PMO est responsable de la préparation ou de la consolidation des livrables suivants :
- Flash Report hebdomadaire
- Tableau de bord projet
- KPI et SLA
- Supports COPIL
- Supports COMOP
- Comptes rendus
- Planning projet
- Suivi budgétaire
- Registre des risques
- Registre des actions
- Dashboard Power BI
- Reporting portefeuille
- REX (Retour d'Expérience)
- Documentation projet Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Profil recherché
- Bac+5 (École d'ingénieur ou Master).
- 5 à 10 ans d'expérience en PMO ou gestion de projets IT.
- Expérience sur des projets SI complexes ou programmes de transformation.
- Une expérience dans un grand groupe international est fortement appréciée.
- Une connaissance des environnements Infrastructure, Workplace, Cloud, SAP ou Cybersécurité constitue un plus. Qualités attendues
- Excellent sens de l'organisation.
- Rigueur et méthode.
- Forte capacité d'analyse et de synthèse.
- Autonomie.
- Excellent relationnel.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Aisance dans l'animation de réunions.
- Orientation client et qualité de service.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Outils
- Microsoft Project
- Microsoft Excel (niveau avancé)
- PowerPoint
- Power BI
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Outlook
- ServiceNow
- Jira (selon les projets) Langues
- Français : courant.
- Anglais : professionnel (écrit et oral). Certifications appréciées
- Prince2 Foundation ou Practitioner
- PMP / CAPM
- ITIL Foundation
- Scrum Foundation
- SAFe Foundation CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap et à l’évolution de carrières des hommes et des femmes. Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre. La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que… Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise. Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe. Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons. Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement. Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.