Assistante Cheffe de Projet

Assistante Cheffe de Projet / Coordinatrice Opérationnelle Mono / LITH Marrakech (Sidi Ghanem) CDI — Temps plein — Présentiel — Disponibilité immédiate Le poste L'écosystème SAZANES (immobilier de luxe, MONOLITH) recherche une Coordinatrice Opérationnelle pour faire tourner la machine au quotidien : elle s'assure que tout avance, que l'information circule entre les équipes et les prestataires, et qu'aucun sujet ne tombe entre deux chaises. Ce n'est pas un poste d'exécution passive. C'est un poste de pilotage du quotidien : la personne qui relance avant qu'on lui demande, qui anticipe un retard avant qu'il devienne un problème, et qui alerte plutôt que d'attendre une instruction. Missions principales
- Suivi et coordination transverse : garantir que chaque tâche, chaque sujet, chaque prestataire avance, et remonter les blocages immédiatement.
- Interface quotidienne avec le bureau d'achat/logistique en Chine : suivi des sujets de sourcing et des commandes déjà lancées (pas de sourcing en direct — le suivi et la relance).
- Gestion de calendrier : rendez-vous, clients, livraisons, installations, échéances — la vision d'ensemble qui évite les conflits d'agenda et les oublis.
- Coordination des prestataires marketing et créatifs : graphistes, agences digitales, catalogues — s'assurer que les livrables arrivent dans les temps et dans le format attendu.
- Veille concurrentielle et études de marché simples : repérage de ce qui se fait ailleurs, synthèses courtes et exploitables.
- Circulation de l'information : point de passage entre la direction, les prestataires externes et les équipes internes.

Profil recherché

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- 2 à 4 ans d'expérience dans un poste de coordination, d'assistanat de direction ou de gestion de projet. Le diplôme compte moins que l'expérience réelle de terrain.
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- Français, anglais et arabe : les trois sont nécessaires, à l'écrit comme à l'oral.
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- Excel et Pack Office. Canva est un plus apprécié.
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- Sens de l'organisation et du suivi : capacité à jongler entre plusieurs dossiers, plusieurs interlocuteurs et plusieurs échéances sans rien perdre en route. Savoir-être Vous évoluerez au sein d’une équipe jeune, dynamique et en pleine réalisation d’un des projets les plus importants de la ville de Marrakech en matière de luxe, immobilier et hôtellerie.
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- Discrétion : accès à des informations sensibles (clients, chantiers, budgets).
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- Réactivité : les urgences ne préviennent pas.
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- Fiabilité : ce qui est dit fait, ce qui est promis est tenu.
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- Autonomie : capacité à avancer sans supervision constante.
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- Aisance relationnelle multi-interlocuteurs : direction, prestataires, clients, bureau Chine — parfois dans la même journée. Conditions
- Lieu : Sidi Ghanem, Marrakech (présentiel, écosystème SAZANES / CBH)
- Contrat : CDI
- Disponibilité : immédiate
- Rémunération : selon profil et expérience Pour candidater
- Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en précisant vos disponibilités à sanae@sazanes-immo.com Lieu du poste : En présentiel