Assistante administrative

Il y a 2 mois

الرباطسلاالقنيطرة الرباط المغرب, Maroc AfricaWork Temps plein

Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le bien-être et l'accompagnement des personnes âgées, une Assistante Administrative (H/F) en CDI à Rabat.


Vos missions:


Rattaché(e) à la Direction Générale et au Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez sur les volets administratif et comptable de l'entreprise.


Gestion administrative

  • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
  • Préparer les contrats, courriers et documents administratifs.
  • Organiser, classer et archiver les documents administratifs.
  • Assurer le suivi des fournisseurs et des prestataires.
  • Participer à la gestion des achats et des fournitures.
  • Organiser les réunions et gérer les agendas lorsque nécessaire.
  • Veiller au respect des procédures administratives internes.


Gestion comptable

  • Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, caisse).
  • Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
  • Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
  • Contribuer au suivi de la trésorerie.
  • Mettre à jour les tableaux de bord financiers.
  • Préparer des reportings financiers simples.
  • Contrôler les dépenses et le respect des budgets.


Profil recherché


  • Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou Administration des Entreprises.
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise des principes comptables.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonne maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, Odoo, Ciel ou équivalent).
  • Bon sens de l'organisation, rigueur et capacité d'analyse.
  • Maîtrise du français et de l'arabe.
  • Discrète et autonome.
  • Sens du service et bon relationnel.

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