Chargé(e) administratif(ve)

il y a 4 semaines


Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein
du Poste :L'Hôpital Universitaire International de Rabat recherche un(e) CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) pour soutenir la Direction des Achats et ses membres dans les fonctions administratives. La personne sera chargée de préparer la documentation dans le cadre du processus des achats et d'assurer la gestion administrative.Responsabilités : Réaliser les comptes rendus des réunions et mettre en place les plannings d'achats.
• Etablir une relation durable avec les fournisseurs.
• Gérer les bons de commande, suivre les livraisons et délais, contrôler les stocks.
• Gérer les bons de réception et de livraison, ainsi que les factures et règlements.
• Mettre à jour la base de données des fournisseurs et produits.
• Effectuer un tableau de bord des achats par bon de commande.
• Assister les acheteurs dans l'organisation de la documentation achats.
• Vérifier et auditer la documentation achats.
• Veiller à la bonne organisation de l'archivage physique et numérique.
• Diplôme universitaire en achats, en gestion ou un domaine connexe (Bac+ 3/4) ;
• Expérience significative de minimum cinq (5) ans en tant que chargé(e) administratif(ve) dans un service achats ou service appel d'offres, idéalement dans le secteur de la santé ;
• Maîtrise des procédures d'achat ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Compétences avancées en bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, intranet...)
• Connaissance de la gestion administrative et des normes rédactionnelles ;
• Connaissance des techniques de prise de notes ;
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation ;
• Excellentes compétences en communication et en organisation ;
• Rigueur, polyvalence, réactivité, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches. L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 450 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l'avenir de la médecine et des soins de santé au MarocVous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative.De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'Hôpital Universitaire International de Rabat

  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JOByes Temps plein

    **Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** **Résumé :** Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour gérer les tâches administratives liées aux ventes et contribuer au succès de l'équipe. **Description de l'emploi** Cercle Rh recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour son client basé à Casablanca....


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de comptabilité fournisseurs rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière à l'HUIR.Mission principale :Assurer la gestion efficace et précise des comptes fournisseurs de l'entreprise, en garantissant le respect des délais de paiement et la conformité avec les politiques...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé de Comptabilité Générale compétent(e) et méthodique pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière à l'HUIR.Mission principale :Assurer la gestion quotidienne des opérations comptables, clôtures comptables, répondre aux besoins d'audit et la préparation des états financiers. Responsabilités :Gestion...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Satisfaction Client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe du service satisfaction. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de répondre à leurs questions et de les aider à résoudre leurs problèmes de manière rapide et efficace.Responsabilités :- Traitement des Demandes Clients : - Répondre...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Satisfaction Client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe du service satisfaction. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de répondre à leurs questions et de les aider à résoudre leurs problèmes de manière rapide et efficace.Responsabilités :- Traitement des Demandes Clients : - Répondre...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistante Administration des Ventes (ADV) au sein de notre écosystème, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et relationnelles liées à notre activité. - Descriptions des responsabilités :• Gestion des inscriptions aux formations :Prendre en charge l'ensemble du processus d'inscription, de la...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Association pour la Promotion de l'Enseignement d'Excellence Temps plein

    MISSION GENERALEL'attaché(e) pédagogique polyvalent(e) est en charge de l'accompagnement des élèves, du réveil jusqu'au coucher, en veillant à assurer leur sécurité, le respect de la ponctualité et la discipline au sein des locaux.MISSIONS PRINCIPALES• Encadrer les élèves lors des récréations, les pauses déjeuners et pendant leurs entrées et...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NOMATIS Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le monde de l'assurance et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine expansion ? C'est le moment idéal pour vous Vos missions :Conseil et réalisation de devis personnalisés / Souscription aux meilleurs contrats pour nos clients / Back-office / Administratif / Gestion de portefeuilles /...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistante Administration des Ventes (ADV) au sein de notre écosystème, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et relationnelles liées à notre activité. Description des responsabilités : Gestion administrative des inscriptions aux formations. Intégration et Suivi des clients en CPF (2...

  • Chargé de Trésorerie

    Il y a 3 mois


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé de trésorerie expérimenté(e) pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière à l'HUIR.Mission principale :Assurer la gestion optimale des flux de trésorerie en minimisant les risques financiers et en maximisant les rendements sur la trésorerie de l'Hôpital; en assurant une gestion efficace des opérations de...

  • Responsable de la paie

    il y a 1 mois


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein

    du Poste :L'Hôpital Universitaire International de Rabat recherche un(e) RESPONSABLE DE LA PAIE qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe du capital humain. Vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations de paie, d'assurer la conformité avec les réglementations en vigueur et de garantir l'exactitude et la ponctualité des...

  • Senior Project Manager

    Il y a 2 mois


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Madaef Temps plein

    Rattaché au « Directeur Développement & Value Engineering », il aura la charge des missions suivantes :• Participer à la préparation et au lancement des appels d'offres et consultations ;• Piloter les études de conception ;• Contrôler les livrables des différentes phases des projets ;• Superviser les travaux sur le plan de la qualité de...

  • Responsable Applicatif

    Il y a 3 mois


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein

    Nous recherchons un(e) RESPONSABLE APPLICATIF dynamique, compétente et hautement professionnel pour rejoindre notre équipe de la Direction des Services Numériques à l'HUIR.Le/la Responsable sera chargé(e) de :• Mettre en œuvre le SDSI sur la partie applicative.• Gérer le portefeuille de projets applicatifs.• Rédiger le cahier des charges...

  • Responsable Comptabilité

    il y a 6 jours


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein

    Responsable Comptabilité Recherchez un(e) Responsable Comptabilité expérimenté(e) et rigoureux(se) pour rejoindre la Direction Administrative et Financière de l'Hôpital Universitaire International de Rabat. L'Hôpital Universitaire International de Rabat est un centre hospitalo-universitaire qui propose une quarantaine de spécialités médicales...

  • Responsable Contentieux

    il y a 1 mois


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Madaef Temps plein

    Rattaché au Directeur Contentieux et Foncier au sein du Pôle Juridique & Gouvernance, il aura la charge du volet Précontentieux et Contentieux, notamment des missions suivantes :• Contribuer et assurer le déploiement de la stratégie élaborée par le Pôle Juridique & Gouvernance en matière de gestion et de supervision des activités contentieuses au...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HUIR - L'Hôpital Universitaire International de Rabat Temps plein

    L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec...


  • Rabat, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Satisfaction Client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe du service satisfaction. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de répondre à leurs questions et de les aider à résoudre leurs problèmes de manière rapide et efficace. Responsabilités : - Traitement des Demandes Clients...


  • Rabat, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Satisfaction Client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe du service satisfaction. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de répondre à leurs questions et de les aider à résoudre leurs problèmes de manière rapide et efficace. Responsabilités : - Traitement des Demandes Clients...


  • Rabat, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistante Administration des Ventes (ADV) au sein de notre écosystème, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et relationnelles liées à notre activité. - Descriptions des responsabilités : • Gestion des inscriptions aux formations : Prendre en charge l’ensemble du processus...


  • Rabat, Maroc Center X Temps plein

    En tant qu'Assistante Administration des Ventes (ADV) au sein de notre écosystème, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et relationnelles liées à notre activité. Description des responsabilités :  Gestion administrative des inscriptions aux formations.  Intégration et Suivi des clients en...